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鐵血紅樓:忠勇侯_第299章 未雨綢繆,訂立規章 雪後初霽(1)

雪後初霽,冬日的陽光帶著一種清冷的明亮,透過“玉樓春”後院賬房糊著高麗紙的窗欞,在打磨得光潔的金磚地面上投下斑駁的光影。昨夜的雪並未堆積太久,街道上的已被早起的車馬行人碾化成溼漉漉的泥濘,唯有屋頂瓦壟和庭院中無人踩踏的角落,還留存著些許未化的潔白,在陽光下閃爍著細碎的晶光。

賬房內卻是一派暖融景象。牆角獸耳銅爐裡燒著上好的銀霜炭,偶有輕微的噼啪聲,驅散了嚴冬的寒意。何宇並未坐在主位,而是與賈芸一同站在一張寬大的花梨木書案前。書案上攤開的並非賬冊,而是厚厚一疊嶄新的宣紙,旁邊擺著筆墨硯臺,還有幾本看似賬冊、實則內頁已被重新編寫填充的冊子,封皮上用工楷寫著《玉樓春營運規例》、《採買入庫細則》、《夥計職守章程》等字樣。

何宇穿著一件玄青色湖綢面薄棉直身,未繫腰帶,顯得頗為閒適,但眼神卻專注銳利。他手指點著攤開的一頁規章,對賈芸道:“芸哥兒,你看這裡,‘夥計每日上崗前,需自查儀容:衣冠整潔,手面乾淨,髮髻齊整,不得有異味。’這一條,是否還需加上‘由當值管事於開門前逐一查驗,不合規者,責令整理,屢教不改者,按規處罰’?”

賈芸今日穿著一件栗色杭綢直裰,外罩一件青緞面羊皮坎肩,顯得幹練精神。他聞言仔細看了看,沉吟道:“東家思慮周詳。加上這一句,便將責任明確到了管事身上,避免了互相推諉,也使規矩更能落到實處。只是,這‘按規處罰’……具體細則,是否在後面的《賞罰條例》中明確列出層級?例如,初次儀容不整,口頭告誡;二次,罰沒當日部分工錢;三次,則可能需停工反省乃至辭退?”

“正當如此。”何宇讚許地點點頭,拿起一支小楷狼毫,在旁邊的草稿紙上將賈芸的提議記下,“規矩若要人遵守,必須清晰明瞭,有章可循,且令出必行。賞罰分明,方能服眾。我們不僅要告訴夥計們該怎麼做,還要告訴他們做得好有何好處,做得不好有何後果。這本金字塔……”他頓了頓,改口道,“這層層遞進的賞罰制度,便是核心。”

他放下筆,目光掃過書案上這幾日與賈芸一同草擬出的厚厚一疊文稿,心中感慨。來自現代的他,深知標準化、流程化、制度化對於企業管理和規避風險的重要性。在察覺到御史已經開始暗中調查後,這種“未雨綢繆”的緊迫感更加強烈。對手或許會從“禮制”、“體統”這些虛處攻訐,但最致命的,往往是那些實實在在的漏洞,比如賬目不清、用工違規、食品安全、偷稅漏稅等等。他必須趕在對方的刀砍下來之前,將自己的鎧甲打造得堅固無比。

“東家所創的這些‘規章’、‘流程’,真是聞所未聞,卻又字字在理,環環相扣。”賈芸看著那些條分縷析的文字,眼中充滿了敬佩與新奇,“便拿這《採買入庫細則》來說,要求每批食材入庫,必須有經手人、驗收人、庫管三方簽字畫押的單據,註明數量、品質、價格、來源、入庫時間。單據一式三份,採買、賬房、庫房各執一聯。日後查賬,或是食材出了問題,一查便知,責任清晰,誰也推諉不得。比之以往各鋪面流水賬似的記法,不知清晰嚴謹了多少倍。”

何宇微微一笑:“這不過是把事情做明白的基本要求。以往各店管理粗放,全憑掌櫃良心和經驗,容易滋生漏洞,也易被小人構陷。我們如今樹大招風,更需步步為營,凡事留下痕跡,一切照章辦事。即便有人來查,我們拿出這些白紙黑字、手續齊全的憑證,便是最有力的回應。”

他拿起那本《夥計職守章程》,翻到其中一頁,道:“還有這些。夥計迎客、引座、遞巾、上茶、介紹菜式、下單傳菜、結算收銀、送客……每一步都有標準用語和動作規範。看似繁瑣,卻能保證無論哪位夥計當值,都能給客人提供大致相同的、合格的服務。這不僅能提升客人體驗,更重要的是,一旦有客人投訴或發生糾紛,我們可以迅速根據規章判斷是夥計失職,還是客人苛責,處理起來也有據可依,避免口說無憑。”

賈芸深以為然:“正是。尤其是咱們推出了外送服務後,環節更多,更需規範。東家制定的這《外送服務規例》,連食盒的清潔消毒、爐具的安全檢查、配送時辰的承諾、意外情況的處理預案都寫得明明白白。夥計們照此執行,不僅穩妥,也顯專業。”

兩人就著各項規章的細節又商討了約莫半個時辰,逐條推敲,務求嚴謹周密,既具可操作性,又能有效防範風險。這些規章,涵蓋了酒樓運營的方方面面:從人事管理(招聘、培訓、薪酬、考核、晉升、辭退)到財務管理(日清月結、賬實核對、成本控制),從採買倉儲(供應商管理、質量驗收、庫存檔點)到前臺服務(禮儀規範、客訴處理),從食品安全(衛生標準、食材保鮮、菜品留樣)到安全保衛(防火防盜、突發事件應急),林林總總,堪稱一部小型企業的標準化管理手冊雛形。

“大體框架便是如此了。”何宇最終放下筆,輕輕揉了揉有些發酸的手腕,“芸哥兒,接下來要辛苦你,組織賬房先生和幾位得力的管事,將這些規章細則謄抄清楚,裝訂成冊。然後,要對全體夥計,分批次進行詳細的講解和培訓,務必讓每個人都清楚自己的職責、必須遵守的規矩,以及背後的道理。告訴他們,這些規章不是為了束縛他們,而是為了保護他們,保護酒樓,讓大家都能端穩這個飯碗。執行之初,或有不適,但習慣成自然,日後便知好處。”

賈芸鄭重應下:“東家放心,芸曉得輕重。定會讓大夥兒都明白,這是咱們‘玉樓春’的立身之本。”他頓了頓,又道,“還有賬目方面,按照東家的吩咐,我們已經完全摒棄了舊的流水記賬法,採用了您教的那種……嗯,‘複式記賬法’,每一筆進出,皆有名目,有來源,有去向,借貸平衡,賬目清晰,一目瞭然。所有原始憑證,包括採買單據、用工契約、納稅憑證,都已分門別類,歸檔儲存。即便戶部的高手來查,也絕挑不出半點錯處。”

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