“每個分揀點的人員配置也定好了,不會讓大夥忙不過來,也不會讓大夥閒著。” 王海濤繼續說,他的聲音很洪亮,帶著點當兵時的硬朗,“每個分揀點配一名店長、八名快遞員、三名分揀員、兩名客服 —— 店長負責管理網點,安排工作,解決問題,不能讓網點亂成一鍋粥;快遞員負責取件和送件,要準時,要安全;分揀員負責分揀包裹,要快,要準,不能分錯了,分錯了要送錯地方,耽誤時間;客服負責處理網點的客戶諮詢和投訴,要耐心,要客氣。店長的工資是每月三千五,加績效(網點單量達標獎五百),要是單量超了,還能多拿獎金;快遞員還是按單提成,每單一塊五,月送件滿一千單,額外獎兩百,滿一千五百單,額外獎五百,多勞多得;分揀員每月兩千五,加績效(分揀正確率達標獎三百),正確率要是能到九十九,還能多拿兩百;客服每月兩千二,加績效(投訴解決率達標獎三百),解決率要是能到九十八,還能多拿兩百。”
“咱還要最佳化路線,路線優化了,能省時間,能多送件,還能省油錢。” 王海濤拿出一張路線圖,是他手繪的,上面標著每條路的名字和距離,還有紅綠燈的數量,“比如東港區的快遞員,之前是隨便跑,想走哪條走哪條,有的時候繞遠路,一天送不了多少件。現在咱把東港區劃成八個片區,每個快遞員負責一個片區,片區裡的路線也定好了 —— 從分揀點出發,先送寫字樓,寫字樓上班的人多,早上送件他們在,下午送件他們可能不在;再送社群,社群裡的大爺大媽早上買菜,下午在家,正好送件;最後送商超,商超晚上關門晚,晚點開也能送。這樣能少走回頭路,每天能多送十單到二十單,多送十單,就能多賺十五塊,一個月就是四百五十塊,夠給家裡買袋大米了。”
“咱還會給每個快遞員配一個對講機,不是新的,是二手的,五十塊錢一個,能用就行。” 王海濤補充道,“要是遇到問題(比如找不到地址、車壞了),能隨時跟店長聯絡,店長要是解決不了,再跟總部聯絡,不用再像現在這樣,找不到地址就打電話,打電話要花錢,咱能省點是點。每個分揀點還會配兩輛備用電動三輪,要是快遞員的車壞了,先騎備用車送件,不耽誤時效,等送完件再修車,修車的費用公司出,不用大夥自己掏。”
林濱海走到地圖前,指著北港區的紅點:“北港區是工業區,工廠多,寄件也多,之前咱們分揀點,送件要從東港區跑過去,來回要兩個小時,現在建了分揀點,半小時就能到,能省很多時間。中港區是新城區,小區多,年輕人多,網購多,寄件也多,建了分揀點,能覆蓋更多小區,送件更快。咱的網點要做到‘三個達標’:衛生達標(分揀點每天打掃,包裹擺放整齊,不能亂糟糟的,客戶來取件看著也舒服),服務達標(員工態度好,不跟客戶吵架,客戶有問題要及時解決),時效達標(取件和送件不延誤,不能讓客戶等太久)。每個月咱會給網點打分,前三名的網點,每個員工發一百塊獎金;後兩名的網點,店長要跟總部彙報,找原因,下次改進,要是連續三個月都是後兩名,店長就要換了,不能佔著位置不幹活。”
老鄭看著路線圖,他負責的東港區第三片區,之前每天要跑三十多公里,現在最佳化路線後,只要跑二十多公里,能多送十單,多送十單,每個月能多賺一百五十塊,夠給兒子買兩箱牛奶,還能買件新衣服。阿梅也覺得,分揀點擴大後,分揀會更方便,不用再擠在小屋裡分揀了,現在的分揀點太小,夏天熱得很,擴大後能多裝幾臺風扇,能涼快些。
“咱現在雖然有融資,但錢不能亂花,要花在刀刃上,一分錢掰成兩半花,不然再多的錢也不夠花,公司早晚得垮。” 張淑敏又開口了,手裡拿著一份成本表,上面記著每天的開支,字寫得很小,密密麻麻的,是為了省紙。“咱的成本主要有三塊:車輛成本、人工成本、場地成本。這三塊成本,咱要儘量控制,避免浪費,浪費就是犯罪,咱不能犯罪。”
“先說說車輛成本。” 張淑敏說,她的手指在成本表上划著,“咱的電動三輪,每輛每天充電八度,電費一塊錢一度,每天八塊錢,一個月兩百四十塊。為了節省電費,咱要求電動三輪每天晚上充電(谷電五毛錢一度,比峰電便宜五毛),晚上十點到早上六點是谷電,這個時候充電,一個月能省一百二十塊,一百輛電動三輪,一個月就能省一萬兩千塊,夠發四個快遞員的工資了。金盃車每輛每天加油五十升,油價六塊五,每天三百二十五塊,一個月九千七百五十塊。咱還跟‘濱海修車行’合作,電動三輪和金盃車壞了,去合作的修車行修,能打八折,比自己找修車行便宜,而且每月咱會給車輛做一次保養,換機油、檢查輪胎,防止車輛經常壞,多花錢 —— 車輛經常壞,不僅要花維修費,還會耽誤送件,耽誤送件要賠客戶錢,得不償失。”
“再說說人工成本。” 張淑敏繼續說,她抬了抬頭,看了眼底下的員工,“咱現在有三百九十六個員工,每月工資總額大概六十五萬,這不是小數目,得好好控制。為了控制人工成本,咱不隨便招人,要是某個網點缺人,先從其他網點調人,實在調不開再招人,招人要招能幹的,不能招吃閒飯的,招一個吃閒飯的,每月要多花兩千塊,一年就是兩萬四,夠買五輛電動三輪了。而且咱要提高效率,比如分揀員用掃碼槍分揀,比人工分揀快一倍,之前人工分揀一百件要一小時,現在用掃碼槍只要半小時,這樣就能少僱分揀員,省下來的錢能給大夥漲工資。咱還會給員工做培訓,讓員工更熟練,比如快遞員熟悉路線後,每天能多送二十單,這樣單量上去了,人工成本分攤到每單上就少了,公司能多賺點,大夥也能多拿點提成。”
“最後說說場地成本。” 張淑敏說,她的聲音有點低,“咱的分揀點都是租的,租金是每月二十元一平米,三個分揀點每月租金一萬二(每個兩百平米,兩百乘二十乘三等於一萬二)。為了節省租金,咱跟其他公司合租場地 —— 比如西港區的分揀點,咱租了兩百平米,旁邊的‘濱海印刷廠’租了三百平米,咱跟他們合用衛生間和會議室,這樣房東給咱打了九折,每月能省兩百塊,一年就是兩千四百塊,夠買四十卷氣泡膜了。咱的辦公室也是合租的,跟一家廣告公司合租,每月租金三千塊,比單獨租省一千五百塊,合租還能共用印表機、影印機,不用自己買,又能省一筆錢。”
“咱還要減少不必要的開支,能省就省。” 張淑敏補充道,她的語氣很認真,“比如包裝材料,咱用的是回收的紙箱(經過消毒),比新紙箱便宜三成,消毒用的是 84 消毒液,一瓶五塊錢,能消毒很多紙箱;列印紙用雙面列印,筆用可換筆芯的,不買一次性的,一次性的筆貴,還不耐用;員工出差,儘量坐公交或地鐵,不打車,要是距離遠,才打車,而且要報銷車票,車票要留著,不能丟,丟了不報;辦公室的水,是自己燒的,不買桶裝水,桶裝水一桶十五塊,自己燒水每天只要一塊錢,一個月能省四百二十塊。”
“咱不是小氣,是要把錢花在該花的地方。” 林濱海插話道,他走到張淑敏身邊,拿起成本表看了看,“比如給員工發獎金、買意外險、發高溫補貼,這些錢咱不能省,該花就得花。員工是咱的兄弟姊妹,咱得對他們好,他們才會對公司好,才會好好幹活。去年我在‘快通’,老闆摳得很,高溫補貼都不發,夏天快遞員中暑了,還讓接著幹活,結果很多人都走了,公司也垮了一半。咱不能學他,咱要讓員工覺得,在飛速達幹,心裡踏實,有奔頭。”
張淑敏點點頭,她之前在銀行幹,見過太多公司因為亂花錢倒閉,她不想飛速達也這樣。她把成本表收起來,放進資料夾裡,說:“咱每個月都會把成本表貼在公告欄上,大夥都能看,有啥意見也能提,咱一起想辦法省錢,一起把公司辦好。”
“說了這麼多,咱再說說未來,說說咱的盼頭。人活著得有盼頭,公司也一樣,沒盼頭,就沒幹勁,早晚得散。” 林濱海走到臺前,手裡拿著一張 “戰略規劃圖”,是用彩筆畫的,上面畫著濱海市和周邊城市的輪廓,還畫了些小汽車,是他兒子幫他畫的,兒子今年五歲,畫得不好看,但很可愛。“咱的規劃分兩步:短期(三到五年)和長期(十年),短期是活下去,長期是活得好。”
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