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宸光破礪:美思康宸創業浮沉錄_第174章 加入第一天,整頓混亂的檔案與流程(2)

“好,謝謝蘇博士配合。”木清晴微笑。

下午兩點半,大部分檔案己分類完畢。

木清晴召集了一個簡短的流程梳理會——只有她、林晚晴、趙磊三人參加。鄧瑾兮外出見客戶,蘇蔓說實驗走不開。

“今天整理檔案,我們發現了幾個問題。”木清晴開門見山,“核心問題是:公司缺乏基本的檔案管理和流程規範。”

她在白板上寫下幾個要點:

“第一,合同管理混亂——有合同無履約,有解除無記錄,有變更無確認。”

“第二,財務管理粗放——發票無明細,付款無依據,記錄不完整。”

“第三,檔案管理缺失——檔案隨意堆放,無分類無編號,查詢困難。”

趙磊聽得首撓頭:“清晴姐,您說的這些都對。但咱們小公司,哪有精力搞那麼細?”

“不是搞‘細’,是搞‘對’。”木清晴說,“最基本的——一份合同簽了,要知道它約定了什麼,什麼時候該付款,什麼時候該收貨。這個要求不過分吧?”

“不過分。”趙磊承認。

“一張發票來了,要知道它是買什麼的,買的對不對,該不該付。這個要求不過分吧?”

“不過分。”

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