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宸光破礪:美思康宸創業浮沉錄_第174章 加入第一天,整頓混亂的檔案與流程(1)

《宸光破礪:美思康宸創業浮沉錄》第一卷·宸光萌芽 第174章

加入第一天,整頓混亂的檔案與流程

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周西上午九點整,木清晴準時到達辦公室。

她沒有像往常一樣先泡茶,而是首接走向林晚晴的工位,手裡拿著那份昨晚完善過的檔案整理清單。

“晚晴,早上好。”她的聲音溫和但清晰,“我們今天開始第一項工作——整理公司成立以來的所有檔案檔案。準備好了嗎?”

林晚晴剛啃完一個麵包當早餐,聞言連忙站起來:“清晴姐早,我準備好了。要怎麼做?”

木清晴環視了一下辦公室,目光落在牆角那三個半人高的紙箱上——那是公司成立半年來的“檔案庫”,各種檔案、合同、發票、記錄混雜其中,毫無章法。

“第一步,把所有檔案按類別分出來。”她挽起袖子,“我們需要五個臨時區域:合同類、財務類、研發類、銷售類、行政類。先從這箱開始。”

她率先開啟第一個紙箱,一股灰塵和紙張的混合氣味撲面而來。箱子裡什麼都有:列印的採購合同和手寫的送貨單混在一起,銀行回單上壓著幾頁實驗記錄,甚至還有幾張超市購物小票。

林晚晴看得臉都紅了:“對不起清晴姐,這半年我太忙了,檔案都是隨手放……”

“不用道歉。”木清晴己經戴上了棉布手套,“發現問題,解決問題,這就是我們今天要做的。來,你負責分類,我負責記錄。”

兩人在辦公室中央的空地板上清理出一塊區域,鋪上舊報紙,開始工作。

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