首頁/晚風知意:蘇晚的逆襲之路/第5章 《第一次“按規則辦事”:從“混亂”到“有序”》(1)
晚風知意:蘇晚的逆襲之路_第5章 《第一次“按規則辦事”:從“混亂”到“有序”》(1)

凌晨五點,陳默的手機終於響了——是城郊的一家木雕作坊,老闆說“能按進口工藝復刻紋樣,價格比進口低30%,但需要7天工期”。他攥著手機衝進工作室時,蘇晚。老周。林曉和張弛都還在工位上,眼裡滿是紅血絲。

“找到了!”陳默把供應商資訊拍在桌上,聲音帶著激動,“這家作坊老闆以前在進口木雕廠做過師傅,能做和進口一樣的紋樣,7天就能交貨,剛好能趕上工期!”

老周立刻湊過來,看著手機裡的作坊案例,點頭說:“看這雕刻的纏枝蓮紋樣,線條很流暢,比國產貨靠譜。我明天去趟作坊,盯著他們開料,確保木料和工藝都達標。”

張弛也鬆了口氣:“不用改設計圖了!我現在就把木雕構件的尺寸和紋樣細節整理出來,發給作坊老闆。”

蘇晚看著大家瞬間鮮活起來的臉,心裡的石頭終於落地——這場“供應商危機”,靠著團隊分工協作,總算有了轉機。她忽然想起昨天管理課上老師說的:“規則的意義,不是束縛,是讓團隊在遇到問題時,知道該‘誰來做。怎麼做’,不用慌。”

當天上午,工作室接到了一個“老房翻新”的急單——客戶是一對年輕夫妻,要在兩週內完成翻新,趕在孩子出生前入住。蘇晚按新流程,指定張弛當專案對接人,林曉協助設計,老周負責工藝稽核,陳默對接物料,連之前總推諉的新人小李和小王,也按分工表明確了“小李出效果圖。小王做最終圖紙”。

張弛先帶著小李去現場量房,用手機拍了十幾張照片,標註出“牆體開裂”“水電老化”“收納不足”等問題;回來後,林曉帶著設計組開了半小時會,確定“簡約實用風,重點解決收納和安全問題”;下午三點,設計初稿就出來了——客廳做“整面牆收納櫃”,主臥留“嬰兒床位置”,廚房改“U型操作檯”,衛生間加“防滑地磚”。

按“三級稽核制度”,張弛先自查,在圖紙上標註“需確認老房牆體能否掛收納櫃”;然後傳給老周,老周用紅筆圈出“水電改造要換6平方銅線,避免大功率電器跳閘”;陳默拿到圖紙後,半小時就算出了預算,“比客戶要求低5%,可以適當升級衛浴五金”。

“以前做這種急單,光量房和出初稿就要兩天,現在一天就搞定了!”小李拿著效果圖,有點不敢相信,“而且不用到處問‘該誰做’,按分工表走,反而快多了。”

第二天,老周帶著施工隊去現場,確認“牆體能掛收納櫃,但需要加角鋼加固”;陳默聯絡了熟悉的建材商,確保“防滑地磚和銅線三天內到貨”;林曉則陪著客戶選軟裝顏色,客戶看著“嬰兒床位置預留圖”,笑著說:“你們連孩子的東西都考慮到了,太貼心了。”

可就在專案順順利利推進時,新人小孫又出了岔子——他按分工負責“收集施工隊的進度照片”,卻忘了和施工隊約定“每天下午五點傳照片”,導致當天晚上團隊開進度會時,沒人知道現場施工情況。

“我忘了......”小孫低著頭,聲音很小,“我以為施工隊會主動發,就沒提醒他們。”

蘇晚沒有批評他,而是把“專案對接清單”遞給了他:“上面寫著‘每天下午四點提醒施工隊傳進度照片,五點前彙總到群裡’,這是你的職責,不是‘等別人主動’。”她頓了頓,繼續說,“規則不是寫在紙上的,是要落到實處的——每個環節的‘責任人’,都要主動跟進,不能等。不能靠。”

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