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爆笑!這個閑魚庶女過分強大_第83章 新官上任三把火?不,是技術宅的“流程再造”風暴!(1)

御花園“賞秋宴”有驚無險地混了過去,沈清歡“率真有趣”(在部分人看來)和“聖眷正濃”(在更多人看來)的名聲算是傳開了。但對她而言,宴席上的觥籌交錯、機鋒暗藏,遠不如將作監衙門裡那堆待處理的卷宗和亟待改進的流程來得有吸引力。

升任將作監副使(正四品)後,她有了獨立的官廨,手下管著幾個署衙,權力大了,責任也更重了。原先她更多是“技術顧問”和“救火隊長”,現在卻要真正介入日常管理。這對技術宅來說,簡直是打開了新世界的大門——一扇充滿了“低效”、“冗餘”和“人為障礙”的,讓她抓狂的大門!

第一把火:燒向“文書地獄”——“標準化”表格與“流程圖”的降維打擊

沈清歡新官上任,沒擺宴席,沒搞訓話,而是直接扎進了檔案庫。幾天後,她頂著一對黑眼圈,抱著一摞她稱之為“鬼畫符”的卷宗,召開了第一次副使級別的議事會。

與會的是各署衙的主事,多是些積年的老吏,看著年輕的上司,眼神里帶著審視和幾分不以為然。

沈清歡也不廢話,直接讓人掛起幾張她熬夜畫的大紙。第一張上面畫滿了各種方框、箭頭和符號(簡易流程圖),第二張則是幾種格式統一的表格。

“諸位,”沈清歡敲敲圖紙,精神亢奮,“這是本官草擬的《將作監公務處理標準流程示意圖》和《物料申領、工程報備、成果驗收標準表單》。”

老主事們看得眼花繚亂,一頭霧水。工料司的王主事捻著鬍鬚,慢悠悠地問:“沈大人,此乃何意?以往我等處理公務,皆依成例,筆錄清楚即可,何須如此……繁瑣?”

“繁瑣?”沈清歡眼睛瞪圓了,“王主事,您管工料申領,上月一共處理了一百三十七份申領單,其中因格式不一、資料缺失、印章模糊退回重填的就有四十一份!平均每份浪費半天!加起來就是二十多個工日!這效率,能叫不繁瑣?”

她點著流程圖:“看!申領人填標準申領單(一式三份)→ 所在署衙核驗蓋章 → 工料司按單核對庫存、預算 → 批覆、歸檔。清晰明瞭!責任到人!誰卡殼一清二楚!”

她又指著表格:“還有這表格!物料名稱、規格、數量、用途、預算出處,全都定好格子填!杜絕‘需精鐵若干’、‘領桐油少許’這種糊塗賬!驗收單更是要附上資料、圖紙對比!這叫標準化!規範化!”

老吏們面面相覷,有人嘀咕:“祖宗成法……”

“祖宗那會兒還沒這麼多工程呢!”沈清歡打斷,“時代在進步!咱們將作監是搞技術的,自己辦事效率低下,怎麼做出好工程?從今天起,試行新表單和新流程!誰有不懂的,來找我,包教包會!誰要是陽奉陰違,拖了後腿……”她露出一個“和善”的微笑,“本官就請他喝茶,單獨輔導,直到會為止!”

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