然後,他開始拉清單:
會議材料:這是重中之重。他仔細檢查了已經準備好的會議發言稿、區情介紹、物流產業基礎資料等所有檔案,確保內容準確、格式規範,並全部影印備份,電子版也存入加密隨身碟隨身攜帶。公文包的選擇也斟酌了一下,最終選了一個結實、低調且容量足夠的。
書記用品:他細心考慮到飛行途中和會議期間的需求。保溫杯(提前洗淨)、書記慣喝的茶葉、幾支削好的鉛筆和黑色簽字筆、便籤紙、一小包紙巾、溼巾,甚至還有一小瓶書記偶爾會用的眼藥水。他還特意準備了一個頸枕和眼罩,擔心書記在飛機上休息不好。
自身物品:自己的身份證、筆記本、筆、充電寶(確認容量符合規定)、手機充電器、少量現金和銀行卡。衣著方面,他決定穿那套最合身、熨燙平整的深色西裝,以示莊重。
行程資料:將小劉發來的航班資訊、酒店預訂確認函、北京對接單位聯絡人電話等,全部打印出來,一式兩份,一份自己隨身帶,一份放在書記的公文包裡備用。還在手機地圖上標註了酒店和會議地點的位置。
接下來兩天,裴文輝一邊處理日常公務,一邊反覆核對清單,模擬著可能出現的各種情況:
萬一路上堵車怎麼辦?萬一身份證忘帶了怎麼辦?(他檢查了不下五遍)萬一託運的行李丟了怎麼辦?(所有重要物品堅決隨身)萬一飛機晚點,耽誤了會議怎麼辦?(他查好了備用航班資訊,並準備了會議材料的電子版,隨時可以請對方先看)……
他甚至抽空在腦子裡“預演”了一遍從進入機場大門到登上飛機的全過程:找到對應航司櫃檯→辦理值機託運→過安檢(記得脫外套、掏電腦)→找到登機口→等候登機→對號入座……每一個環節都力求清晰。
出發前一晚,裴文輝幾乎沒怎麼睡好,他把所有需要帶的物品再次清點了一遍,整齊地碼放進登機箱和公文包。
鬧鐘設定了提前量,生怕誤點。
週四清晨,天剛矇矇亮,裴文輝早早來到區委大院,比平時上班時間早了一個多小時。
他先到辦公室,最後一遍檢查了所有需要攜帶的檔案和物品,確保萬無一失。
然後下樓,仔細檢查了車輛後備箱,確認行李放置穩妥。
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