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崇德紀事[清穿]【完結】_第44頁 理清楚各個部門的職責(1)

理清楚各個部門的職責,於微的第二步就是搭起框架,加強貝勒府內部控制,沒有規矩,不成方圓,她按照複式記賬原則,建立了一條辦事流程。

和複式記賬相對的是單式記賬。

單式記賬的老賬本難看,流水一樣的進支記錄,也不做處理,難怪單式記賬法又被稱之為‘流水賬’,只有花錢和進錢。

複式記賬就可以更為直觀的看到各個賬戶之間的變化。

以買一百個雞蛋為例子。

單式記賬,就賬房記某年某月某日買一百雞蛋付款多少,年底收支一加減,就是盈利或者虧損。

複式記賬,就要記,庫存雞蛋增一百,賬面現金減一百。

按照複式記賬原則,於微將幾個部門的職責細化,採買一條線、莊子一條線。

首先,第一件事,將府裡賬房裡的會計和出納分開,一人一個賬本,並且找兩個關係不對頭的人,分別擔任。

採買屬於管家辦公室職責,按照一般企業的採購流程進行,管家統管全家,收到各個部門的採購請求,彙總,報給於微,於微批准之後,管家派出採買人。

還是以一百個雞蛋為例子,採買人和商家商量好,由商家送來,賬房出納付錢,在付款單按手印,採買人將雞蛋交給庫房,庫房收貨按手印。

最後採買人拿著這按了兩個手印的單子,交給賬房會計,會計將兩筆業務登記在一起,並將這張票據附在後面,作為原始憑證。

如此,一筆採購業務才算完成。

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