代理管家的第二日,沈清鳶並未立刻大張旗鼓地進行改革或清算,而是選擇了一條更為穩妥的途徑——先立規矩,再理舊賬。她召集了各處的管事嬤嬤、內外院的頭目,在偏廳召開了一次簡短的會議。
沈清鳶既沒有疾言厲色,也沒有新官上任的三把火,只是語氣平和地重申了府中舊有章程裡的幾項關鍵規矩,比如各院份例領取等事宜。 支取的時限、核對的流程、採買報銷的憑證,以及下人輪值調動的記錄等內容。沈清鳶宣佈,從即日起,這些規矩將嚴格依照規章執行,每日進行核對,每旬進行小結,每月彙總至她這裡複核。
“諸位都是府中老人,規矩自然是懂的。”沈清鳶目光平靜地掃視眾人,“如今三夫人患病,祖母令我暫代管理。清鳶年輕,唯有‘勤謹’二字而已。希望各位各司其職,按章辦事。若有疑難不明之處,可隨時來回稟。若翫忽懈怠,導致出現差池,或有人陽奉陰違,那便只能依家法論處了。”
她聲音不大,卻自有一股不容置疑的堅定。眾管事紛紛諾諾應聲,心思各不相同。有的覺得大小姐雷聲大雨點小,不過如此;有的則暗自警惕,這按章辦事、每日核對,看似平常,實則收緊了許多可操作的空間。
會議散後,沈清鳶便帶著小桃和特意調來協助、為人機警的春兒,開始巡查各處。從大廚房的物料存放、庫房的登記造冊,到馬廄車輛的排程記錄、花園草木的維護開銷,她都一一過問,問得細緻,看得認真。她不輕易指責,但對發現的問題,必要求限期整改,並記錄在案。
行至外院大庫房時,沈清鳶提出要檢視近三個月的出入庫總賬和部分貴重物品的細賬。管庫的管事是個姓錢的胖老頭,聞言臉上堆滿笑容,眼神卻有些閃爍:“大小姐,這庫房賬目繁雜,灰塵又大,不如您先看看彙總的冊子?細賬容老奴整理好了再呈給您?”
沈清鳶微微一笑:“無妨,既然來了,便一併看看。錢管事,帶路吧。”她態度溫和,腳步卻並未停下。
庫房內果然有些凌亂,賬冊堆放得也不甚整齊。沈清鳶隨手抽了幾本細賬,快速翻閱。她記憶力超群,心算能力極強,很快便發現了幾處賬實不符的疑點:一批去年入庫的御賜雲錦,賬面顯示剩餘兩匹,但實際倉中似乎不見;幾樣名貴藥材的消耗量與近期府中用藥記錄對不上;還有一些外省莊子上送來年禮中的特產,入庫數量與分發記錄有細微出入。
她並未當場發作,只是用隨身的炭筆在小冊子上簡單記了幾筆,然後對臉色微微發白的錢管事道:“賬目是家宅根本,不可輕忽。錢管事,三日後,我要看到所有賬冊分門別類整理清晰,賬實重新核對一遍,有出入的,皆需附上說明。可能辦到?”
錢管事冷汗直下,連聲道:“能,能!老奴一定辦好!”
巡查完畢,已是午後。沈清鳶剛回到偏廳歇口氣,二夫人周氏便帶著貼身的嬤嬤來了,臉上掛著親熱的笑容:“清鳶辛苦了,這半日下來,可還順利?可有那起子刁奴不服管束?若有,儘管告訴二嬸,二嬸幫你教訓他們!”
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