這日,文華殿講學方散,朱雄英便如常前往東宮向母親常氏請安。
步入殿中,卻見常氏並未如往日般憩息,而是端坐於案前,案上堆滿了厚厚的賬冊,幾名御商會的管事太監正垂手恭立,低聲回著話。空氣中瀰漫著一股淡淡的墨香與一種繁忙的氣息。
“英兒來了。”常氏見兒子進來,臉上浮現慈愛的笑容,但眉宇間一絲疲憊難以掩飾。她可是“御商會”名義上的總掌事,雖不必事事親力親為,但每逢大事,尤其是海外朝貢貿易的船隊回航結算之時,大量的賬目彙總、利益分割,最終仍需她來過目定奪。
“孃親這是在忙御商會的賬務?”朱雄英近前行禮,目光掃過那堆積如山的賬本。
常氏揉了揉眉心,語氣中帶著幾分成就感,也夾雜著些許煩惱:“正是。託我兒的福,那香皂、香水、琉璃鏡等物,在海外皆是奇貨可居。前番派往南洋的船隊昨日回京,初步核算,此番獲利,摺合白銀竟有九十三萬餘兩!若你皇爺爺知曉後,必定欣慰。只是這賬目盤算、核對起來,實在是千頭萬緒,看得人眼花繚亂。”
九十三萬兩!這無疑是個驚人的數字,足以證明朝貢貿易的巨大利潤。
朱雄英聞言,也為母親感到高興,但當他瞥見賬本上那密密麻麻、條目交錯的傳統單式記錄法時,前世作為文科生,也略有耳聞的“複式記賬法”概念立刻浮上心頭。當前大明這種流水賬式的記錄,核查不便,極易出錯和隱瞞。
朱雄英心中一動,開口道:“孃親,孩兒見這賬目記錄,條目繁多,往來交錯,核對起來確是不易。孩兒近日讀書,偶見一古法,或可令賬目清晰明瞭,名曰‘複式記賬法’。”
“哦?複式記賬法?”常氏和旁邊幾位實際經手賬目的御商會管事太監都露出了好奇的神色。這幾位管事太監常年與數字打交道,深知當前記賬法的弊端,聽聞有新奇之法,自然格外關注。
朱雄英取過一張空白紙頁,一邊畫出示意圖,一邊儘量用淺顯的語言解釋:“此法核心,在於‘有借必有貸,借貸必相等’。每一筆賬目往來,都需同時記錄在至少兩個相關聯的科目之下。”
他舉例道:“譬如,御商會售出琉璃鏡十面,收入白銀一千兩。在舊法下,或許只記‘收:售琉璃鏡銀一千兩’。但在新法下,我們需同時做兩筆記錄:一是在‘白銀’科目下,記‘借:白銀一千兩’,表示白銀資產增加;二是在‘琉璃鏡存貨’或‘銷售收入’科目下,記‘貸:琉璃鏡成本或銷售收入一千兩’,表示存貨減少或收入增加。這一借一貸,金額相等,相互印證。”
“再譬如,支付船隊工錢五百兩。則記為:在‘船隊費用’科目下,‘借:船隊費用五百兩’,表示費用增加;同時在‘白銀’科目下,‘貸:白銀五百兩’,表示白銀資產減少。如此一來,所有款項來龍去脈,皆有對應,任何一筆賬目不平,即可立刻發現錯漏。期末只需將所有科目彙總,資產、負債、盈虧便一目瞭然,如同龍門相合,分毫不差!”
朱雄英深入淺出的講解,配合簡單的圖例,讓常氏和幾位太監眼前豁然開朗。他們都是聰明人,稍加思索,便體會到這種方法的妙處。這已不僅是記錄,更是一套嚴密的邏輯驗證體系!
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