公司的系統介面是冰冷的藍白色,像醫院的牆壁。每天早上八點,我開啟終端機,輸入工號密碼,首頁就會彈出前一天的運營資料看板。派件總量、入庫及時率、出庫滯留時長、異常件數量、增值服務訂單數、客戶滿意度評分,每一個數字後面,都跟著一個對比上週的百分比箭頭,紅的刺眼,綠的勉強。
第一個完整月的資料報表出來那天,趙經理打來了影片電話。螢幕裡,他穿著襯衫,背景是整潔的辦公室。
“陳老闆,月度資料我看了。”他語氣平靜,聽不出喜怒,“基礎快遞業務,派件量提升了百分之三十五,這是個好訊息,說明系統引流效果明顯。入庫及時率百分之九十八點七,達標。但是,出庫平均滯留時間,四十六小時,超過標準八小時。異常件率,百分之一點二,超標零點四個百分點。”
我盯著螢幕上那些數字,沒說話。件量大了,很多客戶不能及時取件,滯留時間自然拉長。異常件多是地址不清或電話錯誤,按新規必須上報,不能像以前那樣憑經驗猜測。
“再看增值服務板塊。”趙經理繼續,“訂單總數二十七單,環比增長不多。平均客單價四十六元,偏低。客戶滿意度,四點二星(滿分五星),有兩條文字差評,一條說‘流程麻煩’,一條說‘價格比之前貴了’。”
“趙經理,滯留時間長是因為很多上班族沒法及時取件。異常件我們嚴格按照規定處理。增值服務這邊,我們還在適應系統定價……”我試圖解釋。
“資料不說謊,陳老闆。”趙經理打斷我,語氣依舊平穩,但帶著壓力,“公司看結果。滯留時間長,會影響網點整體評分,進而影響後續的派件傾斜政策。異常件率高,存在操作風險。增值服務客單價和滿意度不達標,試點專案的價值就無法體現。”
他頓了頓,放慢語速:“我知道你們有難處。但合作是基於資料表現的。下個月,這幾項關鍵指標必須改善。特別是滯留時間和增值服務滿意度。公司會提供一份最佳化建議文件,你們研究一下。”
影片結束通話後,我坐在電腦前,看著那份標紅的資料報表,很久沒動。孫師傅湊過來看了看,罵了句髒話:“媽的,就知道看數字!件多放兩天怎麼了?以前不都這樣!”
“以前是以前。”我關掉報表,“現在規矩變了。”
壓力是實實在在的。公司的“最佳化建議”文件很快發來,厚厚十幾頁,從如何傳送取件提醒簡訊,到如何引導客戶使用線上支付,再到增值服務的話術模板,事無鉅細。
我們只能跟著改。孫師傅被要求每天下午四點,對滯留超過二十四小時的包裹,統一發送系統提醒簡訊。錢阿姨和趙阿姨接待客戶時,要儘量引導他們掃描二維碼支付,減少現金交易,因為現金錄入系統更麻煩。我則把增值服務的幾個常專案,比如空調清洗、燈具安裝,重新拍了照片,寫了更詳細的服務說明和價格明細,掛在驛站顯眼位置。
變化是緩慢而痛苦的。傳送提醒簡訊後,取件速度確實快了一點,但也有一些客戶抱怨“老發簡訊,煩不煩”。推動線上支付,不少老人有牴觸情緒。明碼標價後,砍價的人少了,但問津的人也似乎少了。
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......
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