小王立刻站起來,裝出 “無奈” 的樣子:“王主管,實在抱歉,供應商倉庫失火,物料燒燬了,他們說最快下週三才能送到,我已經盡力協調了,但天災沒辦法……”
沒等他說完,林辰就 “適時” 開口:“王主管,其實我上週擔心‘主供應商出問題’,特意聯絡了備用供應商‘晨光文創’,剛才會議前我跟他們確認過,他們有足夠的庫存,今天下午就能發貨,週五早上就能到各個高校,只是‘緊急發貨’需要多付 200 元運費,想跟您申請一下。”
他邊說邊開啟 “備用供應商溝通記錄” 和 “物料庫存確認截圖”,投影到幕布上 —— 截圖清晰顯示 “晨光文創” 的庫存充足,且承諾 “當天發貨,次日達”。
小王的臉瞬間漲成豬肝色,想反駁卻找不到理由,只能低著頭,手指緊緊攥著筆。王主管看著幕布上的截圖,又看了看小王躲閃的眼神,瞬間明白過來,語氣嚴肅地問:“小王,你跟主供應商確認過‘失火’的事嗎?有證明嗎?為什麼林辰能找到備用供應商,你卻只知道‘等’?”
小王支支吾吾說不出話,情緒標籤裡 “羞愧(90%)+ 怕被追責(85%)” 格外明顯。林辰趁機說:“王主管,我覺得咱們以後可以建立‘供應商備份制度’,每個專案至少對接 2-3 家備用供應商,還得定期確認他們的庫存和產能,避免再出現‘主供應商出問題,無備用可選’的情況。另外,物料採購流程可以增加‘雙人核對’,比如採購專員對接後,專案負責人再確認一遍,確保資訊準確。”
王主管點頭同意:“林辰說得對,就按你說的,馬上建立‘供應商備份制度’和‘雙人核對流程’,以後採購流程必須嚴格執行。小王,你這次的工作嚴重失職,不僅沒提前預判風險,還延誤了專案溝通,這個月的績效扣 20%,要是再出現類似問題,直接調崗!”
小王臉色慘白地坐下,再也沒了之前的囂張。會議結束後,林辰立刻聯絡備用供應商 “晨光文創”,確認 “下午 2 點發貨”,還特意叮囑 “在物料上貼好‘高校名稱標籤’,方便週五分發給各個學校的負責人”。
下午三點,備用供應商傳來 “已發貨” 的訊息,還附上了物流單號。林辰把單號發給負責線下活動的同事,讓他們即時跟蹤物流進度,同時在 “專案群” 裡同步 “物料發貨情況”,讓所有人都放心。
小陳看著林辰有條不紊地處理一切,忍不住說:“林辰,你也太厲害了!不僅提前預判了小王的套路,還準備了備用方案,連‘物料貼標籤’這種細節都想到了,換做是我,早就慌了。”
林辰笑著說:“吃一塹長一智,之前被周明坑過,現在做任何事都習慣‘留後手’。其實這次能這麼順利,還要多虧你上次提醒我‘小王是周明的心腹’,讓我提前有了防備。”
他開啟系統面板,看到 “情緒感知” 能力的熟練度提升到了 “80%”,系統提示:“叮!成功預判並化解職場使絆子危機,解鎖‘職場風險預判’子技能(可透過情緒感知 + 行為觀察,提前識別潛在風險),《職場狂飆》世界任務完成 80%。小王‘負面情緒能量’增加,但其與掠奪者關聯人員的聯絡已中斷,短期無額外威脅。”
林辰關掉面板,看向窗外 —— 夕陽正透過玻璃灑在辦公區,給 “專案進度表” 上的 “物料採購完成” 勾選框鍍上了一層金邊。他知道,職場鬥爭不會就此結束,但只要保持 “預判風險” 的意識、“留好後手” 的準備,再加上 “職場聯盟” 的支援,就能應對任何挑戰,讓 Q3 專案順利收尾,為《職場狂飆》世界的旅程,打下更堅實的基礎。
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