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匿名下位圈:與總裁共攀巔峰_第23章 預算審批風波:用數據說服財務(1)

校園文創專案的樣品生產需要申請五萬元預算,蘇念整理好預算表,包括材料採購、設計費用、測試成本等,信心滿滿地提交給財務部門。可沒想到,三天後收到的卻是駁回通知,理由是“預算過高,部分費用不合理”。

“材料採購費兩萬五,是不是太多了?”財務總監劉姐拿著預算表,指著其中一項,“普通金屬徽章的材料成本只要兩塊錢一個,你報的四塊五,溢價太多了。還有設計費用一萬,學生參與設計不是免費的嗎?為什麼還要單獨列支?”

蘇念趕緊解釋:“劉姐,我們選的是環保合金材料,不容易生鏽,而且表面做了抗氧化處理,成本確實比普通金屬高。設計費用是給學生的補貼,雖然他們自願參與,但提供適當的補貼能提高積極性,也能保證設計質量。”

“環保合金沒必要,學生買文創產品主要看款式,不是材質。”劉姐態度堅決,“設計補貼也不合理,公司跟學校合作,學生應該無償提供創意。你把這兩項費用砍掉,重新調整預算,不然我沒辦法審批。”

蘇念急了,環保合金是保證產品質量的關鍵,設計補貼更是之前跟學生約定好的,怎麼能說砍就砍?她試圖繼續溝通,可劉姐根本不聽,只說“按規定來”。

回到工位,蘇念坐在椅子上,盯著預算表發呆。林薇看到她的樣子,過來詢問情況。“財務駁回了預算,說材料和設計費用太高。”蘇念嘆氣,“可要是換成普通材料,產品質量肯定下降,設計補貼砍了,學生那邊也沒法交代。”

“要不找陸總監幫忙?他說話有分量,或許能說服財務。”林薇提議。

蘇念搖搖頭:“上次手作工坊的事已經麻煩他了,這次我想自己試試。而且財務有自己的規定,就算陸總監出面,也得有合理的理由。”她突然想起之前做專案分析時,用資料說服過陸時衍,或許這次也能用資料打動財務。

她重新整理預算表,補充了詳細的資料支撐:一是對比環保合金和普通金屬的使用壽命,附上檢測報告,證明環保合金雖然成本高,但能減少售後問題,長期來看更划算;二是統計了“念時光”文創店的DIY產品銷量,說明高質量材料的產品復購率比普通材料高30%;三是列出給學生的補貼標準,參考其他公司校園合作專案的補貼金額,證明費用合理。

為了讓資料更有說服力,蘇念還特意製作了圖表,清晰展示成本與收益的關係。第二天,她再次找到劉姐,把補充後的預算表和資料報告遞過去。

劉姐看著圖表,又翻了翻檢測報告,表情慢慢緩和下來。“沒想到你做了這麼多準備。”她指著環保合金的檢測報告,“這個資料確實能證明材料的優勢,設計補貼也在合理範圍內。不過,材料採購費還是得壓縮一點,兩萬五太多,最多兩萬二。”

蘇念立刻點頭:“沒問題!我可以跟供應商協商,爭取批次採購折扣,把費用控制在兩萬二以內。”

預算終於透過,蘇念鬆了口氣。她把結果告訴陸時衍,陸時衍看著她遞過來的資料報告,眼神里帶著讚賞:“用資料說話,比空口爭辯更有效。這次做得很好,學會了用專業的方式解決問題。”

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