首頁/清明劫我體內住了個未來人/第108章 職場新挑戰!優化 “跨部門協作流程”(1)
清明劫我體內住了個未來人_第108章 職場新挑戰!優化 “跨部門協作流程”(1)

智聯科技的會議室裡,爭吵聲像炸開的油鍋,幾乎要掀翻屋頂。銷售部主管周明把專案計劃書狠狠摔在桌上,檔案散落一地:“技術部到底怎麼回事?客戶要的智慧硬體原型,你們拖了半個月還沒做出來,現在客戶要取消訂單,損失誰來承擔?”

技術部主管李巖也漲紅了臉,指著螢幕上的程式碼反駁:“你還好意思說!當初需求文件改了八遍,每次我們剛寫完程式碼,你們就說客戶要調整功能,現在怪我們拖進度?有本事你們自己寫程式碼!”

兩人越吵越兇,其他部門的主管都低著頭,沒人敢勸 —— 這已經是本月第三次因為 “需求變更” 吵架,之前的三個專案都因為協作問題延期,CEO 陳峰昨天在高管會上發了火,說再解決不了,就要追究負責人的責任。

林辰坐在角落,手裡攥著筆記本,眉頭越皺越緊 —— 他剛從專利局回來,還沒來得及喘口氣,就被陳峰叫過來參加 “跨部門協作緊急會議”。074 號的聲音在意識裡響起:“檢測到銷售部與技術部的核心矛盾:1. 需求變更無規範流程,銷售部直接對接客戶,未同步技術部;2. 責任劃分模糊,專案延期後互相甩鍋;3. 溝通效率低,依賴微信、郵件傳遞資訊,關鍵節點無記錄。”

就在這時,會議室的門被推開,陳峰走了進來,臉色陰沉得能滴出水。爭吵聲瞬間消失,周明和李巖趕緊低下頭,不敢看他。“吵夠了嗎?” 陳峰的聲音冰冷,目光掃過全場,“三個專案延期,客戶投訴率上升 20%,你們還有臉在這裡吵架?”

他把目光落在林辰身上,語氣緩和了些:“林辰,你之前最佳化行政流程做得很好,這次跨部門協作的問題,我交給你負責,一週內拿出解決方案,要是還解決不了,你們行政部也一起擔責任。”

林辰心裡一緊 —— 跨部門協作涉及銷售、技術兩個強勢部門,周明和李巖都是公司的老員工,根本不會輕易配合。他剛想開口,074 號的聲音已經在意識裡響起:“別慌,先答應下來。根據資料分析,跨部門協作問題的根源是‘流程缺失’,只要設計出‘需求變更規範 + 責任清單 + 溝通臺賬’,就能解決 80% 的問題。而且這是在陳峰面前表現的機會,做好了能鞏固你在公司的地位。”

“好,我一定在一週內拿出解決方案。” 林辰站起身,語氣堅定,“不過需要銷售部和技術部配合,提供之前專案的需求文件和溝通記錄。”

陳峰滿意地點點頭,對著周明和李巖說:“你們必須全力配合林辰,要是誰敢不配合,就直接提交辭職報告!”

散會後,林辰剛回到工位,周明就找上門來,手裡拿著一摞需求文件,臉色不太好看:“林主管,不是我們銷售部不配合,實在是技術部太死板,客戶要改個小功能,他們都要走一堆流程,等流程走完,客戶早就沒耐心了。”

沒過多久,李巖也來了,手裡拿著厚厚的程式碼註釋:“林主管,你別聽周明的,他們每次改需求都臨時通知,我們連測試時間都沒有,怎麼保證質量?上次有個專案,他們下午說要改,晚上就要原型,這根本不可能!”

林辰看著兩人各執一詞,心裡有了底 —— 雙方都有問題,但都只看到對方的錯。他拿出筆記本,對兩人說:“我想先了解一下,之前的專案是怎麼溝通需求的?有沒有書面記錄?”

周明撓了撓頭:“一般是客戶微信發需求,我再轉發給技術部,有時候忙忘了,就口頭說一下……”

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