很快，陳虎又推進來一塊乾淨的白板，然後識趣地關門出去。

郭少雲對趙綺夢說：“好，現在你在這塊新白板上，畫一個四象限座標系。X軸代表緊急程度，從左到右，越來越緊急。Y軸代表重要程度，從下到上，越來越重要。”

趙綺夢照做。

“現在，把你剛才寫的所有工作項，根據你的判斷，分別填進這四個象限裡：重要且緊急、重要但不緊急、緊急但不重要、既不重要也不緊急。”

趙綺夢開始一邊思索，一邊開始在四象限中填寫工作事項。這個過程本身對她就是一種梳理。有些剛開始下意識覺得“緊急”的事情，仔細一想，其實並沒那麼急，被她移到了“不緊急”區域。有些覺得“重要”的事情，站在更高角度審視，其實對整體目標影響有限，被她歸到了“不重要”區域。

花了大約十分鐘，她才終於把所有工作項分類完畢。

郭少雲走到白板前，和她一起看結果。

“重要且緊急的專案，一共有6個。”

“重要但不緊急的專案，有9個。”

“緊急但不重要的專案，足足有19個！”

“既不重要也不緊急的專案，有3個。”

郭少雲指著白板，開始引導：“首先，這3個既不重要也不緊急的專案，直接丟到一邊，暫時擱置，或者直接取消！以後類似的事情，一開始就不要接！”

“然後，我們看這19個緊急但不重要的事情。”郭少雲重點圈出這一大塊，“你仔細想想，這19項工作裡，有哪些是屬於即使員工做錯了，也無傷大雅，或者造成的後果很容易彌補，你花一點點時間就能修正回來的？”

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