林夏的指尖在鍵盤上懸停兩秒,最終還是把“是否需要提前準備會議紀要模板”這句話,從企業微信輸入框裡刪掉了。螢幕右下角的時間顯示早上8點03分,距離專案啟動會還有27分鐘,她面前的筆記本攤開著,第一頁已經用熒光筆標出三個重點:確認參會人員到場情況、分發專案進度甘特圖、記錄待辦事項責任人。
“小林,昨晚發你的專案需求文件,再列印12份出來,財務組臨時加了兩個人參會。”專案總監張姐踩著高跟鞋走過工位,手裡的資料夾“啪”地拍在林夏桌角,“還有,會議室的投影儀你再檢查一遍,上次就因為解析度不對,耽誤了十分鐘。”
“好的張姐,我現在就去。”林夏立刻起身,抓起隨身碟往列印室跑。高跟鞋敲擊地面的聲音在走廊裡格外急促,她低頭看了眼手機——母親早上發來的訊息還沒回,內容是“今天記得帶傘,預報有雨”。
列印室的機器嗡嗡作響,林夏盯著逐漸吐出的紙張,指尖無意識地摩挲著資料夾邊緣。這是她做專案助理的第三年,從一開始連甘特圖都看不懂,到現在能提前預判專案裡的潛在問題,她的筆記本換了五個,每個扉頁都寫著同一句話:“把小事做細,把細事做透”。
抱著剛列印好的文件趕回會議室時,已經有同事陸續到場。林夏一邊分發材料,一邊核對參會名單,突然發現研發組的老周沒在列。她趕緊掏出手機發訊息,卻收到老周的回覆:“臨時被拉去修伺服器,可能要遲到半小時,會議重點幫我記一下。”
林夏快速在筆記本上寫下“研發周工遲到,需同步會議核心內容”,然後快步走到投影儀前,連線電腦、調整解析度、測試翻頁筆,確認一切正常後,才鬆了口氣。這時張姐走了進來,掃了眼整齊擺放的材料和除錯好的裝置,朝她點了點頭——這是張姐為數不多的肯定,林夏心裡悄悄泛起一絲暖意。
專案啟動會按時開始,張姐站在臺前講解專案目標,林夏坐在角落,手指飛快地敲擊鍵盤記錄。她的會議紀要從來不是簡單的文字堆砌,而是會按“待辦事項-責任人-截止時間”分類,甚至會標註誰在會議上提出了異議、誰承諾了額外支援。上次有個專案覆盤,正是靠著她紀要裡的細節,才釐清了某個需求變更的責任方。
“使用者側的需求調研,誰來負責跟進?”張姐突然停住,目光掃過全場。會議室裡瞬間安靜下來,沒人主動舉手——需求調研要頻繁對接客戶,還要整理海量反饋,是出了名的“苦差事”。
林夏猶豫了一下,還是舉起了手:“張姐,我可以試試。我之前跟過兩次調研,大概知道流程。”
張姐有些意外,隨即點頭:“行,那調研這塊就交給你,下週五之前把報告給我。”
散會後,同事小李湊過來,壓低聲音說:“你怎麼還主動攬活啊?這調研又累又不討好,上次小陳做的時候,客戶天天改需求,最後還被罵了一頓。”
林夏收拾著會議材料,笑著說:“總得有人做嘛,我多學一點,以後也能幫大家分擔更多。”其實她心裡也沒底,但她記得剛入職時,帶她的前輩說過:“專案助理看似做的都是雜事,但每一件事都是專案的螺絲釘,少了哪一顆都不行。”
下午,林夏開始整理需求調研的資料。她先把之前的調研模板找出來,逐行修改,補充了“使用者使用場景”“潛在需求預測”兩個新模組,又列了一份詳細的調研計劃,包括調研物件、時間安排、訪談提綱。忙到傍晚,她才想起母親的訊息,趕緊回覆:“媽,我記得帶傘了,你別擔心。”
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開局怪力(SSS),力量永久提升10000%,傷害降低50%!
諸神獻祭(SSS),擊殺怪物時必然掠奪屬性點,無限提升!
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……
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後來,江清婉成了著名的東京神算,京中權貴紛紛跪求一卦。
前夫後悔不已,糾纏不清,一聲“婉婉”喊得真心切。
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