清晨過後，司機小丁負責搬遷運輸工作，往返穿梭於臨時宿舍與新大樓之間，不間斷運送床鋪、被褥、行李等生活用品。截至中午，村裡臨時宿舍的搬遷工作全部完成，所有生活用品及個人物資均順利轉運至新宿舍。

搬遷結束後，夏穎組織多名駐村工人對騰空的糧庫臨時宿舍及倉庫區域進行徹底清掃整理。現場清理出的各類生活垃圾、雜物廢料足足裝滿一整車，庫區環境煥然一新。清掃規整工作全部完成後，夏穎妥善鎖閉倉庫大門。當日晚間，夏穎將糧庫倉庫鑰匙正式交還給夏村長，圓滿完成此次臨時住宿安置、搬遷及場地交接全部工作。

此次生產部署落地、新人招錄安置、宿舍搶工搬遷系列工作的順利完成，既完成了變速箱量產及新流水線建設的關鍵節點，也徹底改善了員工住宿條件，完善了廠區後勤保障。

6月14日，距離黃河廠禮堂變速箱試製成功慶祝大會正式召開僅剩一天，各項籌備工作緊鑼密鼓推進著。

呂工已提前製作完成“慶祝變速箱試製成功慶祝大會”主題橫幅，隨後帶領三名工人趕赴大會會場，完成橫幅懸掛、場地整理、會場整體佈置等全部前期工作，將禮堂會場規整得井然有序、莊重整潔。會場佈置完畢後，呂工即刻與呂主任聯絡，研究次日慶祝大會的詳細議程，同時最終確認參會總廠貴賓名單。

此次參會的總廠貴賓共計四人，名單由呂主任提前擬定並交由呂工，分別為總廠廠長、技術總監、裝配車間主任以及呂主任本人，四位均是齒輪廠熟知、敬重的領導。

商定好會議流程與參會人員後，二人又商議大會結束後的職工會餐事宜。呂主任告知了用餐細節：“黃河廠規模最大的就餐場地為3號食堂餐廳，場地寬敞，可容納四十桌宴席。咱們全廠職工共計二百四十人，準備二十餘桌就完全足夠。明日中午職工常規就餐時間為十一點半，十二點基本用餐結束，本次會餐定於十二點準時開始，錯過職工用餐時間。你們今天下午務必提前前往食堂，完成所有桌椅的規整擺放，並且為每一桌插上對應的桌號標牌。另外今晚需要辛苦加班，準備好紅紙、筆墨，逐一謄寫每桌人員的落座名單，明日上午開餐前統一張貼在食堂進門公示欄處，讓所有工友進門後可以快速對照名單、找準座位，避免次日就餐出現混亂、擁堵的情況，保障會餐有序開展。”

嚴格遵照呂主任的工作安排，呂工帶領工作人員完成禮堂會場佈置工作後，又趕赴3號食堂，完成所有餐桌、座椅的擺放規整工作，逐一核對並插好桌號。隨後，他前往宣傳處申領紅紙與筆墨，在呂主任辦公室連夜伏案書寫，認真謄寫全體職工的桌次榜單，逐人核對、逐桌整理，直到晚上11點完成了公示榜單的全部製作工作，為次日大會和會餐順利開展鋪平道路。

參加大會人員的交通保障工作也同時落實。6月14日下午，馬媛專程前往出租公司，租賃五輛五十二座大型客車，用於次日接送兩分廠職工前往濟南黃河總廠參會。按照計劃安排，6月15日清晨，三輛大客車前往楊家莊機加工分廠接送職工，剩餘兩輛大客車前往鑄造分廠接送職工，各車輛滿載職工後，在鑄造分廠匯合，隨後五輛客車一同奔赴濟南黃河總廠。

6月15日清晨，一切籌備工作全部就緒。仲偉駕車搭載仲明、馬媛，帶隊引領滿載機加工分廠職工的三輛大客車，準時抵達鑄造分廠完成集結會合。畢廠長開車攜夏穎緊跟其後，七輛滿載全體參會人員組成的車隊，浩浩蕩蕩向濟南黃河總廠禮堂進發。

七輛車輛順利抵達黃河廠禮堂門口時，呂主任與呂工早已在門口等候迎接。仲明、畢廠長、夏穎、仲偉和馬媛等人下車後，跟隨呂主任一同步入禮堂，徑直前往主席臺就位。與此同時，呂工快步走到客車前方，有序指揮全體職工依次下車、整齊列隊，有序步入禮堂，從前排開始依次有序落座。

主席臺佈置規整莊重，場地正中單獨設定一張桌椅，為本次大會主持人仲明的席位。主席臺後方整齊排列九套桌椅，正中主位為總廠廠長座位，其餘八個席位分列兩側，供各位領導依次就座。

齒輪廠領導全部落座完畢後，黃河廠裝配車間主任率先抵達會場，隨後總廠廠長蒞臨現場，全場職工全體起身，致以熱烈的掌聲表示誠摯歡迎，呂主任連忙上前引導，恭請總廠廠長在主席臺正中主位落座。眾人剛剛坐定，總廠技術總監也準時抵達會場。

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