於是,在鄭明姜的安排下,契卡廣州委員會的負責人金枝嬌宣佈開始對省港總醫院開始進行藥品的飛行檢查。
在飛行檢查期間,醫院裡儲存的病歷和各項臺賬全部唄提取出來,運到了大世界的一個單元之中。因為需要稽查的內容遠比常規的飛行檢查來得複雜,為了儘快核對完這批賬目,除了契卡的本地審計人員之外,還從臨高派出的了一批審計人員--幾乎全是即將畢業的審計培訓班的學員。廣州財稅局也也借調了幾個稽查科人員來幫忙。
開始稽核之前,鄭明姜先是在大會議室裡舉行了一次“動員大會”,一是給大家提個醒,二來也是搞“業務培訓”,契卡雖然常年搞審計和突擊稽查,但這次的檢查不同於以往只是簡單的檢查賬目和庫存是否相符,因此鄭明姜準備花一個上午的時間來給核查小組講解審計的方向和相關的重點。
為了這次會議,鄭明姜專門製作了幻燈片,還弄來了一塊大黑板來做補充說明。
“……這次行動的意義我就不多說了,事關管控藥品的流失問題,”鄭明姜簡單的說了一些工作內容和相關注意點之後,補充道,“在開始正式的培訓工作之前,我有幾句話要說:這次來參加行動的,有不少都是剛剛參加工作不久的年輕人,這裡我要特別提醒一下……”
契卡也好,財稅局稽查部門也好,工作人員都是常年在審計一線,有著非常豐富的鬥爭經驗,但鄭明姜對新補充來的審計人員卻不太放心。因為這批人大多是剛剛入職不久的小姑娘,以她不甚豐富的工作經驗來看,這種小姑娘最容易犯的錯誤就是因為自己是個好人,所以先入為主的認為對面也是個好人,很容易主動替被審查人員找補,幫對方把賬圓回來。因為在這個過程中,她只能看到被審查人員,甚至由於可能與被審查人員有當面的交流而被對方的情緒左右,對方強勢一些,她可能自動就會矮一頭;對方撒個嬌求個情,她又可能會於心不忍。她看不到抽象的元老院的利益,記不起被代表的元老院治下的黎民百姓,甚至忘記自己的工作職責,上綱上線一點可以說原則性不強,沒有堅持“為元老院和人民服務”,導致翫忽職守。
因此鄭明姜特別叮囑核查人員,遇到任何不對的地方都要及時提出來,拿不準的可以討論記錄,不要主觀推測一些可能出現的情況,把疑點放過去。
“不要和被審查人員搞含情脈脈那一套,這是鬥爭,是和反動分子你死我活的鬥爭!”她殺氣騰騰的說著把手往下一噼,大有要人腦袋斬落的氣勢。
“現在,宣佈審計期間的工作紀律……”
審計工作在單元的幾間會議室進行,工作人員食宿都在單元內,由專人運送伙食和生活必需品。所有檔案紙筆檔案未經批准不能帶出單元大門。單元門外由國民軍白馬隊負責看守,不許任何閒雜人等入內--當然,他們也不能出去。
隨後,虢惠文給眾人分發了小冊子:“這是常見的感染性疾病診療指南,正常的處方的用量和治療時長都應該在指南的範圍內。”
除了常見的賬目問題外,鄭明姜向核查小組介紹了一些其他需要注意的問題,例如核對醫院登記的病歷底數和處方數目以及藥房取藥登記臺賬、收款賬本中的資金是否具有對應關係,病歷書寫、處方開具和藥房登記的時間是否具有一致性,內容是否對應,相關檔桉用紙張和書寫筆跡的新舊程度是否和檔桉登記日期具有一致性,病歷和處方時間與簽名醫生的值班時間表能否對應,同一時間住院病人和門診病人的數量是否在病床數和門診量的承載範圍內,處方開具的藥品數量、用藥時長、病人看病的頻次、兩次看病期間的時間間隔、距離上次處方藥具藥品全部服用完成時間、醫囑要求的複診時間、累計用藥總量、甚至戶籍資料等等是否異常。如果涉及到軍隊軍人的,還要包括部隊番號、進駐時間、相關戰役情況、陣亡及負傷撫卹名單等是否存在對應關係。各個科室診所收藥品總量、用藥總量、現有庫存、處方開具時間、藥房發藥時間與臨高既往發貨資料之間也需要進行比對分析,以上全部資料都最後再次彙總分析,與臨高發來的資訊進行總資料的比對。
發現的問題要及時橫傳至警方和政保部門,以便開展在外圍的走訪調查,實際勘探,例如對有明顯問題的醫院進行實地取證、對頻繁看病的病人進行入戶走訪調查。
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