一五四
2018年冬,江城理工大學繼續教育改革發展方案初稿終於完成,正式提交給校長辦公會審議。這份方案是鄧鑫元帶領團隊經過兩個多月調研、討論和修改形成的,凝聚了許多心血。方案明確了繼續教育的新定位——“學校服務社會的主要視窗,與本科教育、研究生教育協調同步發展的重要組成部分”,並提出了三大改革任務:一是推進成人教育、自學考試的數字化轉型,建設自主可控的線上學習平臺;二是重構非學歷教育體系,重點開展工程師繼續教育、企業定製培訓等專案;三是改革管理體制和運營機制,建立科學的績效考核制度,充分調動全校各教學單位的積極性。
校長辦公會上,氣氛一度緊張。張偉副校長再次提出反對意見:“方案裡提到要建設線上學習平臺,預算要500萬,這太多了。我們完全可以租用現成的平臺,沒必要自己建設。還有非學歷教育,讓全校各教學單位都參與進來,會打亂學校正常的教學秩序,而且管理難度很大。”
鄧鑫元立刻回應:“租平臺看似省錢,但從長遠來看,後期的維護和升級成本會更高,而且資料安全無法保障,學生的個人資訊容易洩露。自建平臺雖然前期投入大,但可以根據我們的實際需求定製功能,而且資料掌握在自己手裡,安全性更高。至於非學歷教育,讓各教學單位參與,正是因為他們有各自的專業優勢,比如機械工程學院可以開展機械工程師培訓,電子資訊學院可以開設物聯網技術培訓,這樣才能做出特色,開啟市場。”
財務處處長陳敏也站出來支援鄧鑫元:“我們做過測算,自建線上平臺的500萬預算可以分三年投入,每年不到200萬,而且可以申請教育資訊化專項經費,學校實際承擔的部分並不多。更重要的是,平臺建成後,將大大提高管理效率,減少人工成本,從長期來看是非常划算的。”
經過三個小時的激烈討論,校長辦公會最終通過了改革發展方案,並提交黨委常委會稽核。在黨委常委會上,張世成書記強調:“繼續教育改革是學校的重要工作,關係到學校的長遠發展,各部門必須高度重視,全力配合。”
方案通過後,鄧鑫元立即開始推進實施。首先啟動的是線上學習平臺的建設工作。他親自帶隊,與教務處、國資處等部門的同志一起,先後考察了國內幾家知名的教育科技公司,最終選定了一傢俱有豐富高校合作經驗的企業,簽訂了合作協議。
然而,平臺建設剛開始就遇到了阻力。繼續教育學院的一些老員工對數字化轉型持牴觸態度,擔心繫統上線後會取代他們的工作,於是故意拖延資料錄入進度。負責檔案管理的老員工劉梅抱怨道:“這些資料都是手寫的,要一個個錄進系統,太麻煩了,而且容易出錯。之前人工登記好好的,非要搞什麼系統,純粹是折騰人。”
鄧鑫元得知情況後,親自來到檔案倉庫,和劉梅一起錄入資料。他一邊操作一邊耐心解釋:“劉姐,這個系統建成後,你以後查檔案就不用再翻紙箱了,只要輸入學生的名字,幾秒鐘就能調出來,多方便啊。而且系統有自動備份功能,資料不會丟失,比人工登記安全多了。”
劉梅看著鄧鑫元滿頭大汗的樣子,心裡有些過意不去,開始慢慢配合工作。鄧鑫元還組織了多場數字化培訓,邀請技術人員為學院員工授課,手把手教他們使用新系統。漸漸地,大家發現數字化確實提高了工作效率,之前需要幾天才能完成的工作,現在幾個小時就能搞定,牴觸情緒也慢慢消失了。
就在線上平臺建設順利推進的時候,非學歷教育的推進又遇到了新的麻煩。鄧鑫元與機械工程學院院長王強商量,準備開設“機械工程師繼續教育培訓班”,利用機械工程學院的實驗室和師資力量,面向企業員工開展培訓。然而,王強卻面露難色:“鑫元校長,我們學院的老師平時教學任務就很重,要是再承擔培訓任務,恐怕難以應付。而且培訓收入怎麼分配,目前也沒有明確規定,老師們的積極性不高啊。”
鄧鑫元早就考慮到了這個問題。他立即召開了人事處、財務處和各教學單位的協調會,出臺了《非學歷教育激勵辦法》。辦法明確規定,各教學單位開展非學歷教育的收入,在扣除成本後,50%歸教學單位所有,用於改善教學條件和發放教師績效;30%歸繼續教育學院,用於市場推廣和運營;20%上交學校,納入學校統籌經費。同時,教師參與非學歷教育的工作量將計入年度考核,並與職稱評定掛鉤。
這個激勵辦法一經出臺,立刻調動了各教學單位的積極性。機械工程學院率先行動,王強院長親自帶隊,走訪了市內幾家大型製造企業,深入瞭解企業需求,量身定製培訓課程。第一期“機械工程師繼續教育培訓班”招收了50名學員,全部是企業的技術骨幹,培訓效果非常好,得到了企業的高度評價。
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