各位負責的財務報表需按時完成，打包傳送至冰潔郵箱；經冰潔稽核後，轉發至CEO約翰·史密斯先生郵箱，作為董事會資料分析與決策依據。同時，要積極配合行政部門工作，做好慶典預算管控，確保活動圓滿成功。
張曉梅在財務小組會議上進一步細化安排：
要求小組嚴格按照公司會議要求完成財務報表，稽核無誤後傳送至CEO約翰·史密斯先生郵箱。要嚴格稽核慶典活動支出，確保每一筆費用合理使用。此外，還需全力協助行政部門做好接待及相關後勤保障工作。
為確保慶典籌備工作高效推進，馮德·瑪麗總監於會後立即組建了跨部門工作群組，並制定了詳細的時間節點管控表。她在群組公告中特別強調：“所有工作必須嚴格遵循三個關鍵節點：方案審批（3個工作日內完成）、物資採購（提前10天到位）、流程彩排（活動前48小時執行）。”
市場部率先行動起來，部門經理威廉姆斯帶領團隊連夜制定了《品牌傳播執行方案》，方案創新性地提出“線上線下雙軌並行”的傳播策略：線上透過製作公司發展歷程H5頁面，結合核心研發成果的動畫演示；線下則策劃了行業媒體專訪和客戶開放日活動。方案中特別標註了需要財務部重點支援的三個預算項：媒體合作費用、數字內容製作費和嘉賓接待費。
與此同時，行政部艾倫經理正帶領團隊實地考察多個活動場地。在比較了科技大廈會議中心和外灘金融中心兩個場地後，她向馮德·瑪麗總監提交了詳細的對比分析報告，報告中特別指出：“科技大廈場地雖節省預算15%，但外灘場地更符合我們“國際化科技企業”的定位，建議選擇後者作為主會場。”報告隨附了財務部冰潔副總監稽核過的成本測算表。
研發部則呈現出一派忙碌景象。技術總監李文博親自督戰，團隊成員正在除錯即將展示的智慧演算法演示系統。“這個即時互動功能一定要做到零延遲，”李文博指著螢幕對工程師強調，“史密斯先生特別交代，這將是慶典現場的“高光時刻”。”他們同步準備了技術白皮書和簡化版說明手冊，分別面向專業觀眾和普通嘉賓。
人力資源部也沒閒著，總監羅伯特緊急調配了20名實習生組成機動支援小組。“這些同學都經過跨部門培訓，”他在部門聯絡會上說明，“可以隨時補充到接待、會務等急需人手的崗位。”同時制定了詳細的排班表，確保不影響各部門常規工作。
總經辦助理麗莎正在整理第一份雙週進度報告，報告顯示：截至當前，7個核心部門已全部按時提交執行方案，預算申報總額控制在預設範圍內。她在備註欄用紅色標註：“需重點關注市場部媒體採購合同的法務稽核進度，目前滯後原計劃1.5個工作日。”
冰潔和張曉梅帶領各自財務小組同事，緊張忙碌加班加點的工作，及時配合行政部經理艾倫的工作。
電子請柬傳送後，行政部立即啟動嘉賓接待準備工作。行政部經理艾倫女士根據嘉賓回覆情況，統籌安排席位表，並協同財務部完成後續工作：
1. 嘉賓管理工作
電子請柬由行政部門統一發送至嘉賓郵箱，艾倫女士負責統計確認出席的嘉賓名單，根據嘉賓級別和業務關係科學排定席位。
作工備籌會宴 .2
。準標和量數桌席核稽算預照按格嚴，訂預廳會宴完士倫艾合配，組小務財領帶監總副梅曉張和潔冰
備籌目節藝文 .3
。量質出演保確組小核稽目節立建，目節表代個一送報至門部各求要，示展藝才與參極積工員全員，練排目節導督自親監總麗瑪·德馮
主角：姜小樂姜小平姜小樂
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