九點整,財務流程最佳化啟動會準時在集團最大的數字化會議室召開。
張小慧站在主螢幕前,一身利落的西裝,眼神清亮,毫無徹夜未眠的倦怠。
她身後的大螢幕上,展示著精簡後的流程圖和令人震撼的成本節省資料。
各關聯部門負責人陸續接入線上會議,畫面一個個亮起,神色各異。有的充滿好奇,有的面露凝重,還有幾位資歷頗深的老總監,則帶著審慎的觀望。
會議剛開始,張小慧沒有多餘的寒暄,直接切入核心:“各位同仁,根據集團董事會授權及全球協同事業部的職能,我們將對現行的財務審批流程進行第一階段最佳化。”
“核心目標:提效70%,年省隱性成本約九位數。”她語氣平穩,卻帶著不容置疑的決斷力,“最佳化方案及詳細資料已同步至各位郵箱。此次變革並非討論,而是執行。我需要各位在今日下班前,確認本部門所涉環節的調整方案並反饋至我處。明日一早,新流程將正式上線試執行。”
她的話如同投下一塊巨石,螢幕上幾個負責人的臉色明顯變了。如此重大的流程變更,竟只給一天的反應時間?
一位與馮德·瑪麗關係密切的財務元老清了清嗓子,率先開口:“張總,效率提升是好事。但財務流程牽一髮而動全身,一天時間是否太過倉促?很多歷史遺留問題和特殊情況需要考慮……”
“李總監,”張小慧迅速打斷,目光精準地看向那個小螢幕,“您提到的歷史遺留問題和特殊情況,正是導致流程冗長、資源浪費的根源所在。”
“新方案已經設定了標準化的例外處理通道,所有‘特殊情況’都將納入該系統進行高效流轉和監控,不再作為延緩整體效率的理由。”
她隨即調出另一組資料,“事實上,根據我們分析,過去三年中,被歸類為‘特殊情況’而走線下審批的流程,有超過60%最終被證明符合通用標準,平均延誤時間高達11個工作日。這些,就是我們需要革除的‘冗餘’。”
她用資料硬生生地將對方的質疑堵了回去,會場瞬間陷入一片寂靜,只有螢幕上數字冰冷而耀眼。
“如果沒有其他基於資料和事實的異議,”張小慧環視各個螢幕,“那麼會議到此結束。請各位立刻回去部署,下班前我要看到各位的確認反饋。散會。”
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