這個副總提出的問題十分尖銳,直指如何杜絕在採購中的營私舞弊行為,而在他看來,即使按照李祥的設想來看,也並沒有很好的解決這個問題,所以絲毫沒有留情面地指出他認為的不妥之處。
“王總,關於這個問題,我想是這樣的,制度只是在一定層面上起到約束的作用,告訴大家關於某項工作具體應該怎麼做,而在實際操作過程當中從源頭開始即有多層管控措施。不管是供應商的最終選擇還是簽訂合同價格以至於開始供貨都是全程處於公司的相應管理線條的審批之後才能實行。我相信不管是任何公司都不可能完全做到制度是完美的,人要是有心總會想辦法鑽空子,那麼我們的責任就是在既有制度可控的狀態不斷去完善發現的漏洞,這也就是管理的過程。制度是死的,但人是活的,只要靈活應對,讓專案上甚至公司的現有職員理解公司這麼做的意圖,那麼多少都能在一定程度上讓他們產生敬畏的心理,只要他們想繼續在公司幹下去,那麼自然會約束自己的行為,懂得要以公司的利益為先的道理。”
李祥說了這番話,並沒有奢望能堵住王總的嘴,因為怎麼聽都覺得這有些顯得只是泛泛而談。
“公司從蔣經理在主持採購部的時候就已經開始落實各項審批制度,但是最近幾年來還是有一些問題產生,這就說明你們所想象的事事要審批並沒有達到很理想的效果,那麼我想請問李經理,你又憑什麼覺得你現在實行的這些所謂的管控手段就一定能勝過蔣經理呢?”王總繼續追問。
王總的這番話就顯得有些不留情面了,大庭廣眾之下揭開了蔣實軍的傷疤,同時也對李祥的能力提出了質疑。
“王總,關於蔣經理原有的一些管理措施,我經過了解之後,確實跟我的理念有著一些出入,所以我才想要更新一下,按照我的思路來。我所提出的這些方法,在別的公司是已經實踐過多年的,我還是有些信心在實施後會有效果的,當然還需要其他部門的通力配合,比如在計劃的提報準確性以及及時性上要有所加強。而且在日常的管理中,我也希望得到其他部門的支援,在相關問題上一起討論解決,避免產生因為溝通上的不及時導致的到貨延遲或產品質量出現問題的情況。”
王總本來聽到前面還覺得李祥只是在說大話,但是越聽反而冷靜了下來,到了最後也就沒有了還要繼續爭辯的意思。李祥是老闆找來的,這是大家都知道的,老闆又不是傻子,會找個草包回來頂替掉蔣實軍。他可以不在乎蔣實軍的感受,因為他確實做的不是很好,但是聽到李祥說這套方法是借鑑的別的公司的做法時就偃旗息鼓了。說實在的,早就該這麼做了,自己做不好,那還不能學嗎,照抄別人的總可以了吧,但就是這樣讓蔣實軍折騰了幾年也沒形成個體系,不管怎麼樣,最起碼李祥弄出來的看起來是要比蔣實軍的正規很多,而且李祥說的也不是沒道理,看效果,自己再說就顯得是在挑刺了。
苗大智見王總閉口不說話了,也沒覺得他是在找茬,轉而問其他人還有什麼意見。
接下來幾個部門經理也都依次提出自己的疑問,倒也沒有像王總一樣那般咄咄逼人的感覺,讓李祥回答起來也輕鬆一些。不過這種形式也確實有用,讓大家站在不同的立場提出問題,然後儘量讓管理制度更貼近工作的實際需求,讓以後在配合中少了一些隔閡。
過了許久,見沒有人再提出問題之後,苗大智道:“既然沒有人還有疑問的話,老蔣,要不你說幾句,你作為前輩,對這個管理規定提出一些建議,也讓李經理少走一些彎路?”
蔣實軍這時已經尷尬到一定程度了,他從列席的時候就知道今天不會有什麼好事了。後來王總又提到了他,這就讓他有些難堪了,這不就是在大庭廣眾之下處刑嗎。後來李祥的話雖然比較委婉,但那意思不就是否定了自己,他要另起爐灶的意思。幾番“羞辱”下來,即使他已經到了這個歲數也做不到波瀾不驚了。
苗大智的突然點名,讓蔣實軍張了張嘴,卻不知道要說什麼,他現在能說什麼,讚美李祥的東西就是又自己踩了自己一腳,說李祥的東西一無是處吧,在座的又不是傻子,能分辨出來好壞。蔣實軍在心裡想了又想,最後只能咬牙開口了。
“李經理新做出的這個管理制度確實比以前的要更完善一些,但是說起來也不過是借鑑的別家公司的東西,能不能在我們公司實行下去還是未知數,而且最終的效果還是要經過考驗才知道。至於建議的話,我覺得李經理還是要多跟專案上的採購部員工多溝通,讓他們學習新的一套管理辦法是需要時間去適應的,否則再好的管理制度,不能切實地推行下去,最後也就淪為了一張白紙,成了空談。我現在也不是採購部的人了,但是既然到了內審部,我就會充分履行好職責,監督好採購部的相應工作,讓他們符合公司的規定。”
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