接著,員工要結合勞動合同中的相關條款,向對方說明公司的降薪行為已經違背了合同約定。例如,員工可以引用勞動合同中關於薪資結構、薪酬標準、崗位調整等條款的具體內容,指出公司目前的降薪舉措與合同約定不符,屬於違法變更勞動合同。根據《中華人民共和國勞動合同法》第三十五條規定:“用人單位與勞動者協商一致,可以變更勞動合同約定的內容。變更勞動合同,應當採用書面形式。”因此,公司在沒有與員工協商一致的情況下,單方面變更勞動合同中的薪資條款是不合法的。
在強調降薪不合理性的過程中,員工要保持堅定的態度,但同時也要注意語氣和措辭,避免使用過激的語言或採取攻擊性的行為。要以理服人,透過擺事實、講道理的方式,讓老闆或HR認識到公司降薪行為的錯誤和違法性,從而促使公司重視員工的訴求,願意與員工進行協商解決問題。
(三)做好溝透過程記錄:留存溝通證據
在與老闆或HR進行溝通的過程中,做好溝通記錄至關重要。溝通記錄不僅可以幫助員工回憶溝通的具體內容和細節,還可以作為後續維權的重要證據,防止公司事後否認溝通內容或篡改溝通結果。因此,員工需要採取有效的方式記錄溝透過程,確保溝通記錄的完整性、準確性和有效性。
首先,溝通應儘量採用書面形式,如電子郵件、書面報告等。透過書面形式溝通,可以使溝通內容更加清晰、明確,避免口頭溝通可能出現的誤解或記憶偏差。例如,員工可以在溝通前將自己的疑問、訴求以及相關證據整理成書面材料,透過電子郵件傳送給老闆或HR,或者在面談時將書面材料交給對方。在書面材料中,要明確註明溝通的主題、時間、地點、參與人員以及具體的溝通內容和訴求,以便對方能夠清楚地瞭解員工的意圖。
如果由於客觀原因無法採用書面形式溝通,而只能進行面談,那麼員工需要在面談前提前告知對方要進行錄音,以留存溝通證據。在告知對方時,要注意語氣和方式,避免引起對方的反感或牴觸情緒。例如,可以說:“為了確保我們今天溝通的內容能夠準確記錄,避免後續出現誤解,我想對我們的溝透過程進行錄音,希望你能理解。”在得到對方同意後,再進行錄音。錄音時要確保錄音裝置的正常工作,錄音環境的安靜,以保證錄音內容的清晰可辨。錄音完成後,要及時將錄音檔案儲存到安全的位置,並進行備份,防止錄音檔案丟失或損壞。
在溝透過程中,員工還需要對溝通的具體內容進行詳細記錄。可以在溝通時隨身攜帶筆記本和筆,即時記錄溝通的重點內容、對方的觀點和意見、達成的共識以及存在的分歧等。記錄時要儘量做到準確、完整,不要遺漏重要資訊。溝通結束後,要及時對記錄的內容進行整理和補充,確保記錄內容與實際溝通情況一致。如果有條件,還可以將記錄的內容整理成書面報告,透過電子郵件傳送給老闆或HR,讓對方確認溝通記錄的準確性。
如果雙方在溝通中達成了一致意見,如公司同意恢復員工原薪資待遇、補發降薪期間的薪資差額等,那麼員工需要要求公司簽訂書面協議,將協商結果以書面形式固定下來。書面協議中要明確約定雙方的權利和義務、具體的執行方案和時間節點等內容,同時要有雙方的簽字蓋章,以確保協議的法律效力。員工在簽訂書面協議前,要仔細閱讀協議內容,確保協議條款符合自己的預期和要求,避免出現陷阱或漏洞。
三、依法維權,明確自身底線
如果透過主動溝通無法解決老闆變相降薪的問題,公司仍然拒絕恢復員工原薪資待遇或補發薪資差額,那麼員工就需要採取依法維權的措施,透過法律途徑維護自己的合法權益。同時,員工也要明確自己的底線,根據自身的職業規劃和實際情況,做出合理的選擇,避免在無保障的工作環境中持續內耗。
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