方言對這些還是真是一竅不通，當然大家都知道，於是趙錫武就笑著對著他解釋道：

「兩個專職秘書是公務秘書，由人事處篩過政審。資質，你挑合心意的就行，和安東的定位完全不重疊，新挑的這兩個一個兜住行政流程，一個盯住業務進度，核心目的就是把你從雜事裡摘出來，專心抓專業判斷。」

「這其中一個叫，行政公務秘書，說白了他的作用就是你和院裡。部裡之間的公文與流程介面比如檔案收發傳閱，像是部裡。各司局。院裡各處室來的紅標頭檔案。函件。通知，先由他篩選分類，緊急的立刻報你，常規的整理成簡報每天彙總一次，不用你自己對著一堆公文拆閱。」

「另外你的會議與行程安排，分管的例會。部裡的座談會。基層調研。外事接待，全部由他提前協調時間。準備材料。對接參會人員，你只需要知道時間。地點。核心議題，到點出場就行。」

「簽字與歸檔：你審批的科研立項。經費申請。合作協議，由他核對流程合規性再送你簽字，簽完統一歸檔備查，避免漏籤。錯簽出問題。」

「最後還有對外公務對接，比如對接衛生部中醫司。中僑辦。總後這些對口單位的日常聯絡，有了這個人過後，就不用你親自跑處室。打電話協調瑣事。」

「當然了，這個人也可以和安東對接好了，讓安東先篩選，然後重要的再交給你，不重要的自行處理就行了。」

方言聽到這裡，感覺自己確實需要這麼個秘書，這一堆事兒要是給自己，那他一天就別想休息了。「那還有一個呢？」方言對著趙錫武問道。

「還有一個是你分管業務的「進度盯辦人」，偏專業屬性，相當於你的業務助理。」

「像是跟進所有分管專案，就是他來做，比如科研課題。電化教學教材錄製。基層培訓試點。國際合作交流，每個專案的進度。卡點。資料，由他定期找各處室。專案組核對，整理成簡明的進度表給你，不用你挨個找處長追問。」

「另外像是對接學術與外事：國外學術機構的來函。海外臨床合作的資料。學術期刊的投稿對接，由他先整理背景材料，再報你定奪，節省你查資料。捋背景的時間，還有安排配套專家與會務，組織專家論證會。基層帶教排班。課題評審，由他負責聯絡專家。準備材料。記錄會議紀要，你只需要主持會議。拍板結論。」

「這個人最好是懂外語，有技術，還比較瞭解你的人來做。」

方言點點頭，對著趙錫武問道：

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