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2025重生之我做上海商鋪中介_第1011章 。高效秘訣(1)

週五晚上,我剛下班回到家,就接到了朋友趙陽的電話。電話那頭的他,聲音聽起來有氣無力的。

"喂,薇薇,你下班了嗎?"趙陽的聲音帶著一絲疲憊。

"剛到家,怎麼了?聽你聲音不太對。"我放下手裡的包,走到沙發邊坐下。

"別提了,今天又是'兵荒馬亂'的一天。"趙陽嘆了口氣,"早上一到公司就被老闆催著要報表,我剛開啟電腦,客戶電話就來了,聊了半個多小時。掛了電話想專心做報表,結果同事又過來問我藉資料,一折騰就到中午了。下午人更多,辦公室裡吵吵鬧鬧的,我根本靜不下心來,報表改了好幾遍都不對,最後加班到現在才弄完。"

我聽著他的抱怨,彷彿看到了他在辦公室裡手忙腳亂的樣子:"我懂我懂,這種'被事情推著走'的感覺最難受了。你是不是沒給工作分個輕重緩急,所以一遇到突發情況就亂了陣腳?"

"分輕重緩急?"趙陽愣了一下,"我也想啊,但事情一來就扎堆,根本沒時間想那麼多。而且辦公室裡人來人往的,一會兒一個事,我根本沒法專注。"

"這就是問題的關鍵了。"我身體微微前傾,對著電話說,"你不是沒時間,而是沒用好時間。我以前也跟你一樣,每天忙得團團轉,卻沒做成幾件事。後來我總結了一個方法,就是根據環境來安排工作,效率一下子就提上來了。"

"根據環境安排工作?怎麼安排?"趙陽的聲音裡充滿了好奇。

"很簡單,就是'看人下菜碟'。"我笑著說,"你想想,辦公室裡什麼時候最安靜?什麼時候最吵?"

趙陽想了想:"一般早上剛上班的時候人比較少,大家都在自己座位上忙著開電腦、收郵件,相對安靜一些。到了上午十點多以後,人就多起來了,有人走動,有人聊天,還有人打電話,特別吵。下午也差不多,只有快下班的時候才會稍微安靜一點。"

"對!就是這個規律。"我興奮地說,"你就可以利用這個規律來安排你的工作。把需要高度專注的任務,放在人少、安靜的時候做;把可以分心的任務,放在人多、嘈雜的時候做。這樣一來,你就不會因為環境干擾而浪費時間了。"

趙陽還是有點不明白:"我不太清楚哪些任務需要高度專注,哪些可以分心。你能給我舉個例子嗎?"

"當然可以!"我給他整理了一份任務分類清單,"你聽好了,像打電話、做複雜報表、寫重要郵件、進行頭腦風暴這些任務,都需要你全神貫注,不能有任何干擾。這些就是需要高度專注的任務,應該放在早上剛上班或者下午快下班的時候做。"

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