袁世凱發電報召集盛宣懷到直隸總督府來商議此事，盛宣懷因有事不能前來，特打發盧漢鐵路駐京事務局主任陶蘭泉全權代表他前來與袁世凱商議此事。

陶蘭泉登門拜訪袁世凱，開門見山地說：“袁大人好，在下是盧漢鐵路駐京事務局的陶蘭泉，受盛宣懷大人的委託，前來拜見袁大人，和袁大人商議老佛爺和皇帝拜祭西陵乘坐火車的事情。”

“陶大人好，這等事還是由盛宣懷大人說了算。本總督就不便插手了，本總督還是聽盛宣懷大人的吩咐吧。”袁世凱謙虛地說了一句違心的話。

“袁大人謙虛了，卑職再來袁大人府上之前，盛大人就交代過卑職了，他說這件事應該由袁大人親自坐鎮指揮才行，我們一切聽從袁大人的安排和調遣。”陶蘭泉恭維地說。

“那行，既然盛大人來不了，咱們就在這兒說說火車的事兒吧。這兩段鐵路雖然已經修好，可是銜接之處可萬萬不能馬虎，得好好仔細檢查維護一下。”袁世凱嚴肅地說道。

“袁大人所言極是。另外，卑職認為，車上的內部設施和裝修一定要精緻。老佛爺和皇上乘坐火車，火車內部裝修不能太寒磣，一定要高階大氣上檔次，還要講究舒適溫馨。只有這樣，才能顯示出皇家的氣派來。車廂內的裝飾、座椅等都應該選用上等材料進行裝修。”陶蘭泉補充道。

袁世凱點點頭說：“陶大人說得對。不過，還有沿途的安保問題，咱們也不能忽視。我認為鐵路沿線每一段距離都得安排專人負責巡邏，絕不能出現任何閃失和差池。”

“對，袁大人您考慮的周全。卑職佩服至極。”陶蘭泉恭維地說。

“陶大人過獎了。本總督只是處於職責考慮，我們應該為老佛爺和皇上的安全著想罷了。”袁世凱謙恭地說。

隨後，兩個人又關於一些細節性的問題進行了深入細緻地交流和商討。經過一番商談後，他們各自便分頭行動，開始按照計劃執行起來。

袁世凱親自帶人沿著鐵路一線排查安全隱患問題，監督工人加固軌道。陶蘭泉則忙著聯絡工匠打造豪華車廂內部裝飾。

袁世凱叫來他的一個叫張三順的得力助手說：“你帶上一隊人馬，從盧溝橋出發，沿著鐵路挨個兒檢查一遍火車鐵軌的安全問題，確保火車將來出行安全。你一定要親自細心檢查，不能出現任何紕漏和差池。如果一旦有所閃失，本大帥就拿你的人頭是問。”

“是是是，請大帥放心，卑職一定會親自帶人去檢查火車鐵軌問題，絕不會讓火車鐵軌出現任何差池。”張三順點頭哈腰地保證說。

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