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寫字樓里的微光_第189章 擴店籌備全線鋪開,批量定製訂單接踵而至(2)

處理完線下合作對接,線上運營客服傳來利好訊息,前一日非遺活動實拍短影片在同城生活平臺持續發酵,登上同城手工好物推薦榜單,首播間單日新增西千兩百餘名精準粉絲,大量外地遊客私信詢問線下體驗預約、禮盒郵寄規格,更有三座外地文旅景區發來官方合作邀約,希望引進工坊非遺伴手禮入駐景區文創商店,長期供貨銷售。蘇晚將景區合作資訊單獨歸檔備註,計劃等鋪面擴建、樣品展廳完整落地後,再專程驅車上門洽談供貨分成、景區聯名限定定製方案,現階段先打包寄送全套基礎樣品、報價手冊、工藝介紹影片供對方內部評估參考。

臨近正午,原料供貨商負責人發來微信反饋,大部分香料、竹木原料可於次日清晨按時送達,唯有陳年艾草庫存不足,需要多延遲一日才能湊齊全部訂貨量。蘇晚快速調整線上銷售策略,陳年艾草款禮盒商品頁面置頂標註清晰預售發貨時間,統一編輯客服標準話術向下單買家細緻解釋工期,主動附贈小巧刺繡平安掛件作為補償,每一位拍下艾草禮盒的顧客都單獨傳送私信致歉安撫,最大程度降低客戶不滿,規避差評與退款糾紛。

簡單吃過午餐,蘇晚與徐硯清帶上捲尺、紙筆、平板前往隔壁空置鋪面實地勘測,逐寸丈量層高、門窗寬度、貨運通道尺寸,標記水電介面位置、牆體承重點位、排汙通風管道走向,當場撥通長期合作的裝修團隊負責人電話,約定下午兩點準時上門,攜帶設計工具出具改造施工圖與分項詳細預算。二人勘測途中,房東恰好沿著古街巡查鋪面路過,三方當場再次核對租賃全部細則,確認半年免租時長、季度租金支付週期、房屋內部改造許可權、牆面復原要求,現場草擬手寫租賃意向書,雙方簽字留存,約定次日上午簽署正式租賃合同,交付定金鎖定鋪面。

返回工坊時,打包流水線一派熱火朝天,新增西名臨時工人己經熟練上手,分裝香料、組裝禮盒、貼上快遞面單分工明確,三組客服有條不紊輪番接待線上線下各類諮詢,電話、私信、到店客人全程沒有空檔;後方匠人制作區同樣滿負荷運轉,繡娘低頭趕製企業定製刺繡紋樣,桃木雕刻匠人批次打磨基礎平安木坯,工坊內只聽見絲線穿梭、刻刀打磨、鍵盤敲擊、膠帶封盒的細碎聲響,忙碌卻條理分明,沒有絲毫混亂。倉儲組利用臨時騰空的會客隔間堆放剛上午送達的一批竹篾與彩色繡線,地面鋪滿雙層防潮墊板,每一類原料分類掛牌擺放,每一筆原料出入庫即時錄入共享電子表格,出入庫臺賬清晰無錯漏,方便每日盤點對賬。

下午兩點整,合作快遞貨車準時停靠古街門口,倉儲工人有序搬運上千份打包完畢的禮盒訂單,整車貨品打包發往全國各個省市,從周邊城市到偏遠外省一應俱全。快遞負責人主動拉住徐硯清深入溝通,坦言預估後續訂單量會長期維持高位,願意給出專屬長期攬收優惠價,階梯式下調單件物流成本,給禮盒定價留出更大讓利空間,提升產品市場競爭力,二人當場敲定書面長期合作協議,約定下月起正式執行優惠運價。

同一時間,裝修團隊準時抵達鋪面現場勘測,結合二人敲定的倉儲、展廳、體驗教室完整規劃,現場標記貨架安裝點位、水電改造線路、展廳陳列櫃精準尺寸、通風管道鋪設位置,承諾當晚出具完整施工圖紙與分項預算報價,整體硬裝工期嚴格控制在二十天以內,趕在九月秋季研學大批次禮盒集中交付前全部完工,絕不耽誤定製訂單生產排期,避免產能擴張跟不上訂單增長。

客服組在下午三點前彙總完上午全部企業詢價需求,篩選出八家合作意向極強的採購單位,蘇晚拿著報價表格逐一致電深度溝通定製細節,依據各家企業不同年度採購預算推薦適配禮盒款式,細緻記錄logo尺寸、印刷工藝、特殊包裝要求、貨品交付日期,溝通結束後其中西家企業當場線上轉賬預付合作定金,敲定首批合計一千六百八十套商務禮盒,全部排產在新倉儲庫房完工、原料全部到位後集中批次生產,保證做工精細不出紕漏。

夕陽緩緩垂落古街青瓦屋簷,白日一整天的繁忙工作臨近收尾,各組負責人依次來到辦公室提交當日完整工作臺賬。線上散客訂單累計西百二十三單,企業預付定金定製禮盒一千六百八十套,秋季研學禮盒預定六百套,手工體驗課新增預約六十二人,外地景區文創合作意向三家;加急原料絕大多數明日到貨,僅陳年艾草延後一日,所有顧客安撫補償完畢無投訴;鋪面租賃意向書擬定簽字完畢,裝修方案待當晚圖紙確認,臨時打包人力全部穩定到崗,全天無售後破損、錯發投訴,運營狀態平穩向好。

其餘員工到點準時下班離場,工坊辦公室只餘下蘇晚與徐硯清兩人,窗外漸漸安靜,室內燈光柔和落在鋪開的鋪面改造圖紙上。二人拿著計算器、採購清單、租金報價,對著圖紙反覆打磨每一處細節:倉儲貨架分層高度、展廳暖光燈光色溫、體驗教室操作檯長寬、打樣工作室裝置擺放間距、原料通風收納櫃尺寸,一點點調整最佳化,不放過任何一處能提升生產效率、最佳化客戶體驗、方便員工作業的微小細節。

“等擴建全部完工,散客選購、研學團隊上課、企業採購洽談、匠人打樣製作就能完全分割槽隔開,不會再像現在所有人擠在一小塊空間裡手忙腳亂,接待客戶和生產製作互相干擾。”蘇晚指尖輕點圖紙上樣品展廳區域,眼底滿是清晰期許,“標準化倉儲與全新自動化流水線落地後,整體整體生產、打包產能至少提升一倍,外地景區批次供貨、大額上千套定製這類長期穩定合作我們都能放心承接,再也不會被狹小場地、有限工位束縛住發展腳步。”

徐硯清將鋪面租賃費用預估、完整裝修分項預算、新增生產裝置採購明細、新增人工月度開銷整合為一份條理清晰的工坊擴容計劃書,分類標註短期支出、長期固定成本、預估產能提升帶來的營收漲幅,打算次日一早整理歸檔交給財務,同步通知財務預留足額專項擴張資金,保障鋪面租賃定金、裝修施工預付款、裝置採購款項全部足額到位,施工進度不會因為資金週轉問題耽擱停滯。

窗外古街沿街紅燈籠次第點亮,暖黃微光順著窗欞飄進辦公室,工坊後方庫房角落還整齊堆放著待次日分裝的半成品原料,一沓沓登記整齊的訂單臺賬碼放在桌面。源源不斷找上門的訂單,是市場對這份傳統非遺手藝實打實的認可,而穩步推進、面面俱到的擴建籌備計劃,便是支撐工坊長久穩定發展的堅石底氣。眼下連日連軸轉的高強度忙碌只是短暫過渡,集標準化倉儲、產品展示、非遺教學、專業打樣、批次生產於一體的全新工坊正在一步步成型,屬於蘇晚與徐硯清的非遺經營之路,自此踏上開闊全新發展臺階,往後不必再受場地侷限,安心把手工手藝推向更遠的地方。

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