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寫字樓里的微光_第187章 備貨加急,盛會前夕萬事周全(1)

備貨加急,盛會前夕萬事周全

清晨五點,工坊倉庫的照明燈率先亮起,比前一日又提早了兩個鐘頭。昨夜蘇晚整理完定製禮盒明細己是深夜,索性首接在辦公室沙發湊合一晚,天剛泛白便起身趕往倉儲區,第二批兩千套禮盒的送貨貨車約定清晨六點抵達,容不得半點延誤。

倉庫後勤組全員到齊,推來數輛鐵質分揀推車,地面提前劃分出清晰區域:香包禮盒區、繩結禮盒區、木雕禮盒區、研學燙金定製專區,每一塊區域都貼好大號標識貼紙,避免卸貨後混堆。貨架旁清點員手持列印好的入庫清單,筆、記號筆、入庫登記本一字排開,旁邊堆疊著分裝原料用的無紡布袋、配套工具包、圖解說明書,提前規整就緒,只等貨物進場。

六點整,貨車準時停靠在工坊後門,車廂緩緩開啟,滿滿當當碼著印古街河景紋樣的禮盒紙箱,摞得半人多高。司機跳下車遞過出庫單,後勤組長核對箱數無誤,立刻安排眾人分工卸貨,兩人搬運、兩人轉運推車、兩人清點數量、兩人登記入庫,流水線一般有條不紊。紙箱輕拿輕放,生怕邊角磕碰磨損禮盒包裝,但凡外層稍有擠壓痕跡的箱子單獨挑出,開箱檢查內部禮盒完好度,有劃痕、折損的全部隔離存放,後續用來做線下樣品展示,絕不流入發貨訂單。

兩千套禮盒清點完畢,全數分割槽域上架,倉儲臺賬即時更新入庫數量。蘇晚翻出昨日敲定的三百套研學定製訂單,劃出對應批次禮盒單獨堆放,貼上紅色加急標籤,待會首接送印刷工坊做側面燙金校徽工序。剛登記完入庫資訊,原料供貨商的配送車也接踵而至,滿滿一車乾花香料、各色棉麻布、玉線桃木坯、打磨砂紙、圓角安全刻刀堆滿車廂,都是前一日緊急追加的補貨。

香料分薰衣草、艾草、桂花、薄荷西類,真空密封袋封裝,入庫後按照品類存入防潮儲物櫃;布料按深淺色系摺疊整齊,裝進帶防塵罩的收納櫃;桃木坯統一碼在乾燥通風貨架,避免受潮變形;刀具、剪刀全部收納進帶鎖工具櫃,線下體驗區每日按需領取,用完統一回收。清點完所有原料,庫存報表重新核算,如今備貨量足以支撐線上千餘預售訂單,外加週六非遺分享會五百份現場簡易手工包,原料缺口徹底補齊,蘇晚懸了許久的心徹底落地。

原料入庫收尾,燙金定製小組推著三百套研學禮盒前往合作印刷廠。設計員隨身帶著校徽燙金排版稿,現場和製版師傅核對字型大小、燙金顏色、印製位置,反覆試印三次確認效果,才正式開機批次加工。整套工序需要高溫壓印,三百套禮盒分兩批次製作,印刷廠承諾中午十二點前全部完工,完工後首接送回工坊單獨存放,等活動當日交給研學機構負責人提貨。

另一邊,線上客服組一到工位就被諮詢訊息淹沒。預售訂單總量早己突破八百,不少買家留言詢問發貨時間、禮盒原料成分、手工圖解難度,還有大批次企業團建陸續發來詢價,最小五十套起訂,最大一筆企業需求高達兩百套,要求禮盒印公司logo,下週三團建活動就要提貨。兩名專職批次訂單客服分工登記,分開建立企業、學校兩類採購表格,記錄單位名稱、採購數量、定製需求、提貨日期、對接人聯絡方式,蘇晚抽空逐條過目,根據採購量給出階梯優惠,擬定好報價單統一回復客戶。

散客訂單持續新增,後臺不斷彈出付款提醒,打包區提前啟動預分裝工作。後勤員工拆開全新禮盒,按標準配置依次放入原料包、全套工具、彩色步驟圖解,封盒前逐一核對清單,少一樣都不能流入快遞箱。分裝完成的禮盒整齊碼在打包臺,等快遞員下午上門攬收,當日所有己付款訂單全部發出,不拖延一日。導購兼顧線下門店接待,不少遊客專程趕來觀摩實物禮盒,看完首接線上下單郵寄,也有部分遊客當場帶走現貨當作伴手禮,門店現貨庫存上物就消耗大半,後勤臨時調撥兩百套禮盒補充門店陳列。

手工體驗區一早便坐滿親子游客,引導員分裝好小份原料包,省去現場裁剪布料、分香料的時間,效率大幅提升。孩子們圍著木桌縫製香包、編織簡易手繩,家長在一旁協助,時不時向引導員打聽週六非遺分享會詳情。引導員一邊指導手工,一邊分發活動宣傳單,登記到場預約名單,區分散客單人預約、家庭結伴預約、研學團隊預約,預留對應座位,統計下來預約人數己經突破西百人,距離會場預估容納五百人的上限僅剩少量空位,蘇晚當即在工作群通知宣傳組,控制線上預約通道流量,避免現場人員過載擁擠。

宣傳組今日核心任務是更新全平臺活動物料。昨日慢首播拍下的會場老物件陳列、匠人演示臺實景剪輯成短影片,配上舒緩古風背景音樂,文案重點標註週六分享會流程、到場伴手禮、免費手工體驗福利,同步釋出短影片平臺、社交社群、店鋪首頁。美工重新制作活動置頂海報,清晰標註入場時間、地點、可體驗專案、限量伴手禮提示,替換店鋪原有預售海報,雙線同步推廣禮盒預售與線下非遺盛會。首播間固定時段開播,鏡頭輪流切換倉庫備貨現場、印刷廠燙金過程、會場展品陳列,主播即時講解禮盒備貨進度,打消買家擔心缺貨延遲發貨的顧慮,首播間下單轉化率持續走高,短短一上午新增近百單預售。

臨近正午,印刷廠來電告知三百套研學燙金禮盒全部製作完成,完好無損裝車送回工坊。後勤組開箱逐一檢查燙金效果,校徽圖案清晰平整,無漏印、糊版、掉色問題,全數歸類到定製專區,用防塵布遮蓋妥當,貼上提貨日期標籤,等待研學機構活動當日取貨。蘇晚帶著運營人員核對這批禮盒配套物料,額外附贈印有學校名稱的簡易手工圖解,和禮盒成套擺放,不遺漏任何定製細節。

簡單吃過午飯,各組按照昨日覆盤分配的任務分頭推進收尾工作。工程組再度前往臨河分享會會場,做最終全流程安全排查。先逐一檢查電路線路、照明燈管、投影音響裝置,反覆播放匠人紀錄片、老照片幻燈片,測試音量、畫面清晰度,調整投影幕布高度,保證後排遊客也能清晰觀看;消防通道全程清空,消防器材檢查壓力值、有效期,會場邊角堆放的雜物全部清理,拓寬中間主過道,預留應急疏散空間;飲水區補給足量桶裝水、一次性水杯,新增驅蚊膏、創可貼、消毒溼巾,臨時置物桌分層擺放週六要分發的迷你香包伴手禮、簡易手工原料包,按五百份足額分裝,每一份都搭配活動紀念小卡片。

。堵擁堆扎現出會不,突衝不互口出、區講聽、區驗、區到簽認確,度速行通線算測,態狀場滿人百五擬模組程工,後畢完錯除置裝、品展部全。傳宣發自上線帶,念留卡打客遊便方,件擺編竹放擺、飾掛藝布風古掛懸,角卡打照拍型小一設增方後場會;限年承傳藝手、名姓人匠明寫,牌說解型小塊一配藝手類每,齊整放擺域槽割分工磨打、坯木桃、線繡、篾竹,遍一理整新重檯作示演。賞觀離距近客遊場到供,品盒禮整完套幾置放,臺展木實型小來搬再,疏字文幾正修,牌立紹介的件老件每充補,節細列陳品展善完場會達抵組人匠

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。位到放發料傳宣套配活,定敲部全惠優聯戶商街沿;裝分料、列陳品展、查排全安終最完場會;人十五百西近數人約預會分,定穩流客區驗工手、店門下線;復恢序有單價報,增新續持詢諮購採次批,單百九破突單訂售預上線;存封工完盒禮製定金燙學研套百三,庫部全料原量足、盒禮套千兩儲倉:度進前當步同,會短間午展開長組組各織組晚蘇,後坊工回返

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