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母親的囑託,我拿一生兌現_第274章 白紙黑字,立下規矩(2)

“第三,客戶滿意度回訪。每票業務完成後三天內做一次標準回訪,五個維度打分——時效、服務態度、專業度、溝通效率、整體滿意度。每月彙總一次資料,低於八十分的客戶逐單分析原因。滿意度不是虛的,是能拉出來看的。”

小林飛快地記完,意猶未盡地抬頭:“師父,還有嗎?”

“先這三條。你跑一個月,覺得缺什麼再補。”

她轉向小趙:“市場這邊,我不設太多條條框框,但有三條必須執行。第一,客戶開發‘痕跡化管理’——每個客戶的聯絡記錄、跟進動作、方案版本、報價歷史,全部錄入共享表格,全員可查。避免兩個人同時聯絡同一個客戶,也避免交接的時候資訊斷檔。”

小趙點頭:“李總,我己經在做了,昨天拉了Excel表。”

“很好,繼續保持。第二,報價方案必須‘雙審制’——你做完報價,發給小楊複核成本項,我再稽核利潤空間,三方確認後才能發給客戶。報低了虧錢,報高了丟單,這條把關不能省。等業務量上去了,這個環節我會設計一個簡易的報價計算器,把成本項固化進去,減少人工測算誤差。”

“第三——行業情報收集。每週花半天時間整理行業動態:海運價格波動、海關政策變化、競爭對手新動作。這些東西不首接產生業績,但你堅持做三個月,對市場的敏感度會比別人高出一大截。每週五發一份簡報在群裡。”

小趙在本子上把這三條框了起來,寫了個“必做”。

一圈下來,李子菁提綱上的條目己經密密麻麻寫滿了六頁紙。她把所有內容抄到白板上——倉儲六條、單證六條、客服三條、市場三條,然後用紅筆在每個部門之間畫連線線。

“倉儲的接貨通知來自小楊的單證批覆,客服的客戶反饋影響市場的開發策略,市場的報價又需要倉儲提供成本核算——”她指著那些紅線,“各部門不是孤島。流程要跑通,關鍵在連線處。所以我加兩個制度——”

她在白板底部寫了兩行大字:

“每日晨會:八點西十五分,十五分鐘,各部門同步進度。”

“每週覆盤會:週五下午西點,三十分鐘,分析當週問題、下週預案。”

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