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離職那天,撕了背鍋協議_第233章 會議紀要制度(2)

她說得不重,會議室卻沒人接話。

陳硯秋看向孟可:「四月那單,我沒有把底線說清楚,也沒有讓財務補確認。這個責任不該寫到你一個人身上。」

孟可看著白幕上那行備註,終於等到一個遲來的逗號。

溫嵐把電腦切到另一份文件。

白幕上出現新的模板,標題很簡單:《野月重大專案會議紀要》。下面不是漂亮的排版,而是一格一格硬邦邦的欄位。

會議編號、專案名稱、會議時間、參會人、缺席但需確認人、背景材料連結、討論事項、最終決策、拍板人、確認人、反對意見、保留意見、後續責任人、完成時限、需補充審批、關聯合同或預算編號、紀要傳送時間、確認截止時間。

唐棠看見「反對意見」四個字,抬了抬眉。

老周倒先開口:「反對意見也要寫?那以後誰還敢在會上說不同意見?」

「正因為要寫,才有人敢說。」林聽晚說,「以前不同意見沒記錄,專案出問題時就會變成一句‘當時你怎麼不提醒’。現在寫下來,提醒過就是提醒過,否決了也要有否決人的名字。」

溫嵐補了一句:「紀要不是作文,不要求好看。重大專案會後兩小時內發出,參會人四小時內確認。逾期不確認,系統預設進入提醒;超過二十四小時,專案負責人必須標明未確認原因。口頭決策如果影響合同、預算、對外承諾、釋出時間或者許可權範圍,當天必須補紀要。」

「那臨時電話怎麼辦?」孟可問。

「電話可以打。」林聽晚說,「打完由發起人補一條電話紀要,寫清楚誰在電話裡同意了什麼。客戶在等,不代表公司可以讓執行人替所有人記憶。」

陳硯秋把筆放下,抬頭掃了一圈:「從今天開始,野月內部只認留痕決策。誰拍板,誰留痕。誰改變預算、合同、釋出日期、對外口徑,誰的名字就進紀要。不能再用‘大家都知道’‘當時很急’來替代記錄。」

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