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美利堅:目標掀翻洛克菲勒_第482章 問題出現(2)

阿菲爾有些擔憂,皺起眉頭問道“臨時抽調的員工都沒有接受過專業客服培訓,如何保證應答質量?如果因此引發使用者投訴,不是更加劇問題了嗎?”

“我覺得沒有問題,我們可以透過分層應答機制規避風險。”阿克?梅爾迅速解釋方案細節“建立問題分級標準,將涉及需要專業知識的問題,定義為一級諮詢,仍由專業客服團隊負責,臨時員工在接收到此類諮詢時,只需轉接至對應客服小組。”

“而那些商品詳情查詢等非專業問題,則交給臨時員工負責應答。”

“我瞭解了一下,大多數消費者諮詢的問題無外乎就是那麼兩大類,一個是關於產品詳細資訊的,他們不看產品的詳情頁,直接詢問客服。”

“這方面所有人都能夠回答,物品詳情頁上面就有答案。”

“還有一大類就是對於產品的質量有擔憂的,這類使用者只要給予他們肯定的安撫就行。”

“即便是遇到不懂的問題,打個招呼,讓消費者稍等片刻,也能體現出我們的態度,為後續專業客服跟進爭取了時間,比讓消費者傻等的要強。”

“有道理。”阿菲爾點了點頭,然後當機立斷的命令道“就按照你說的來,我讓全公司對你進行配合。”

“還有就是客服人員的培訓,必須加緊。”

見阿克·梅爾點頭,阿菲爾轉頭看向了一旁坐著的,一言不發的恩斯特身上,詢問他還有沒有什麼補充建議。

恩斯特的視線落在了技術部門總監瑪爾身上“瑪爾,技術團隊能否在客服系統中緊急開發一個智慧預響應功能?當用戶發起諮詢時,系統無需等待人工接入,立即自動傳送一條標準化提示語,例如‘您好,您的諮詢已收到,客服人員正在快速為您處理,請稍候片刻,感謝您的耐心等待’之類的。”

“好主意呀”阿克?梅爾眼前一亮,當即附和道“雖然本質上仍需使用者等待,但自動響應能讓使用者心理產生一種錯覺,那就是閃購平臺第一時間就在為其解決問題。這會有效緩解等待過程中的焦慮情緒,降低使用者因無反饋而放棄諮詢或產生負面印象的機率。”

瑪爾迅速評估了功能開發的可行性,語氣肯定地回應“技術實現上來看,這個功能的開發難度不大,技術部門可以基於現有系統框架進行快速開發,預計 3-4小時內就可以完成功能上線與測試。”

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